一份理赔材料要收据、发票和一张损坏部位的照片,还得是一个 PDF。其中两样已经是 PDF,第三样是相册里的一张照片。
麻烦的不是合并,而是照片变成页面时会牵出一堆没人问过你的决定:这一页多大、图像要不要铺满、成品会有多重。
先把照片变成页面,再合并
在 PDF Combiner 里这是两个界面,而决定都落在第一个界面上。
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打开「图片转 PDF」并添加照片
从**「照片」或「照片(文件)」里取,看你要的那些在哪儿。一次多加几张;「添加 +」之后还能再收,「编辑」**可以重排顺序。
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设置的是页面,不只是图片
「格式」(A4、Letter 等)、方向、**「页边距」和「位置」**决定了成品页面长什么样。带页边距的 A4 页上的一张收据,读起来像一份文档;同一张照片在手机相机比例的页面上铺满出血,读起来就像谁随手贴上去的快照。
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决定是一个文档还是多个
**「合并为一个 PDF 文件」**打开,整组照片出成一个文档。关掉则是一张图片一个 PDF —— 当每张照片都得单独上传时,你要的正是后者。
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转换,然后和你的 PDF 合到一起
现在照片已经是一个普通 PDF 了。**「合并 PDF」**把它和发票、收据一起收进来,导出前你把列表拖成正确的顺序 —— 和合并 PDF 文件是同一套流程。
如果这摞东西里的纸质部分还没变成文件,**「扫描仪」**就在「合并 PDF」的选择器里,签好字的那页可以直接扫进来,不必绕道相机和「照片」。
一切都在设备上完成 —— 当这摞东西是保险理赔、证件扫描件或化验单时,这才是重点。
最容易让人措手不及的:体积
用照片搭起来的 PDF 是一摞完整分辨率的图像,它的重是文字文档永远不会有的那种重。
一个具体的测量:四张相机照片 —— 1.9、2.6、2.5 和 2.8 MB —— 出来是一个 10.6 MB 的 PDF。四页,什么都没加。十来张照片就超过 30 MB,而多数邮件服务器在 20–25 MB 上下就不收了。
最省事的办法在上游。**「压缩并调整照片」**处理的是图片本身:在照片变成页面之前先缩到合理尺寸,可读性一分不损,因为印刷分辨率下的一张 A4 用不着 1200 万像素。如果文档已经做好了,那就是压缩的问题了。
截图是让人愉快的例外:大部分是平涂色块,压缩得很好,二十页截图的 PDF 依然很小。
系统自带工具能做什么
只处理照片,快而糙。 在**「文件」里选中图片,长按选中的内容,然后选「快速操作」→「创建 PDF」**。iOS 会把整批选中的内容做成一个 PDF,丢在同一个文件夹里,用第一张图片的名字命名。上面那个 10.6 MB 的结果就是这么来的,这也是现存最快的路子。它不给你的是任何控制权:没有页面格式,没有页边距,做完不能重排,也没法把你已有的 PDF 掺进去。
往已有文档里放一张图片。 在 iPhone 和 iPad 上,用**「预览」打开 PDF,点一下页数调出缩略图 —— 看不到页数就在页面上两指捏合 —— 然后长按图片应该跟在其后的那张缩略图,点「从文件插入」。在 Mac 上,选中它该跟在其后的那一页,然后选「编辑」→「插入」→「页面(来自文件)」**;新页面会落在所选页的后面。
只放一张图,这两条路都真的好用。它们的设计就是一次一张,所以一组照片意味着每个文件都要把整套动作重复一遍 —— 而且页面是照片原本的形状。
HEIC 和格式问题
这里没有任何东西需要事先转格式。HEIC 是 iPhone 的常规照片格式,上面每条路都能直接读;而且不管原本是什么格式,图片在进入 PDF 的过程中都会被重新编码成 JPEG —— 我们看过成品文件的内部,由「文件」生成的那个 PDF 四页全是 JPEG 数据流。
这也意味着,让这类文档变重的不是格式,是像素。
当照片本身就是文档
上面这些都把照片当作一份主要讲别的事情的文档里的一页。当图像本身才是主角 —— 作品集、产品图、图片报告 —— **「照片模板」**会按版式排布它们,而不是把页面铺满出血。不同的活儿,不同的工具。
更多这样的实操说明,都在 PDF Combiner 指南里,包括合并 PDF,以及反方向的把一个 PDF 拆回成单独的文件。