一份理賠資料要收據、發票和一張損壞處的相片,還得是一個 PDF。其中兩樣已經是 PDF,第三樣是相簿裡的一張相片。
麻煩的不是合併,而是相片變成頁面時會牽出一堆沒人問過你的決定:這一頁多大、影像要不要鋪滿、成品會有多重。
先把相片變成頁面,再合併
在 PDF Combiner 裡這是兩個畫面,而決定都落在第一個畫面上。
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打開「圖片轉 PDF」並加入相片
從**「照片」或「照片(檔案)」裡取,看你要的那些在哪裡。一次多加幾張;「加入 +」之後還能再收,「編輯」**可以重排順序。
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設定的是頁面,不只是圖片
「格式」(A4、Letter 等)、方向、**「邊界」和「位置」**決定了成品頁面長什麼樣。有邊界的 A4 頁上的一張收據,讀起來像一份文件;同一張相片在手機相機比例的頁面上滿版出血,讀起來就像誰隨手貼上去的快照。
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決定是一份文件還是多份
**「合併為一個 PDF 檔案」**打開,整組相片出成一份文件。關掉則是一張圖片一個 PDF —— 當每張相片都得個別上傳時,你要的正是後者。
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轉換,然後和你的 PDF 合在一起
現在相片已經是一個普通 PDF 了。**「合併 PDF」**把它和發票、收據一起收進來,輸出前你把列表拖成正確的順序 —— 和合併 PDF 檔案是同一套流程。
如果這一疊裡的紙本部分還沒變成檔案,**「掃描器」**就在「合併 PDF」的選擇器裡,簽好名的那頁可以直接掃進來,不必繞道相機和「照片」。
一切都在裝置上完成 —— 當這一疊是保險理賠、證件掃描檔或檢驗報告時,這才是重點。
最容易讓人措手不及的:體積
用相片搭起來的 PDF 是一疊完整解析度的影像,它的重是文字文件永遠不會有的那種重。
一個具體的測量:四張相機相片 —— 1.9、2.6、2.5 和 2.8 MB —— 出來是一個 10.6 MB 的 PDF。四頁,什麼都沒加。十來張相片就超過 30 MB,而多數郵件伺服器在 20–25 MB 上下就不收了。
最省事的辦法在上游。**「壓縮並調整相片」**處理的是圖片本身:在相片變成頁面之前先縮到合理尺寸,可讀性一分不損,因為印刷解析度下的一張 A4 用不著 1200 萬像素。如果文件已經做好了,那就是壓縮的問題了。
螢幕截圖是令人愉快的例外:大部分是平塗色塊,壓縮得很好,二十頁截圖的 PDF 依然很小。
系統內建工具能做什麼
只處理相片,快而粗。 在**「檔案」裡選取圖片,長按選取的內容,然後選「快速動作」→「製作 PDF」**。iOS 會把整批選取的內容做成一個 PDF,丟在同一個檔案夾裡,用第一張圖片的名稱命名。上面那個 10.6 MB 的結果就是這麼來的,這也是現存最快的路子。它不給你的是任何控制權:沒有頁面格式,沒有邊界,做完不能重排,也沒辦法把你已有的 PDF 摻進去。
往既有文件裡放一張圖片。 在 iPhone 和 iPad 上,用**「預覽程式」打開 PDF,點一下頁數叫出縮覽圖 —— 看不到頁數就在頁面上兩指捏合 —— 然後長按圖片應該接在其後的那張縮覽圖,點「從檔案插入」。在 Mac 上,選取它該接在其後的那一頁,然後選「編輯」→「插入」→「來自檔案的頁面」**;新頁面會落在所選頁的後面。
只放一張圖,這兩條路都真的好用。它們的設計就是一次一張,所以一組相片意味著每個檔案都要把整套動作重複一遍 —— 而且頁面是相片原本的形狀。
HEIC 和格式問題
這裡沒有任何東西需要事先轉檔。HEIC 是 iPhone 的常規相片格式,上面每條路都能直接讀;而且不管原本是什麼格式,圖片在進入 PDF 的過程中都會被重新編碼成 JPEG —— 我們看過成品檔案的內部,由「檔案」產生的那個 PDF 四頁全是 JPEG 資料流。
這也代表,讓這類文件變重的不是格式,是像素。
當相片本身就是文件
上面這些都把相片當作一份主要在講別的事情的文件裡的一頁。當影像本身才是主角 —— 作品集、產品照、圖片報告 —— **「照片範本」**會按版面配置排布它們,而不是把頁面鋪成滿版出血。不同的活兒,不同的工具。
更多這樣的實作說明,都在 PDF Combiner 指南裡,包括合併 PDF,以及反方向的把一個 PDF 拆回成個別檔案。