PDF Combiner
Ba bản quét, một hợp đồng nhận qua email và ảnh chụp một tờ hóa đơn — trong khi biểu mẫu tải lên chỉ nhận một file.
Gộp file trông có vẻ đơn giản, cho đến lúc bạn phải làm với sáu tài liệu và đang vội: sai thứ tự, một file nằm ngang, một file đặt mật khẩu. Khác biệt giữa một phút và nửa buổi tối nằm ở đúng một điều — công cụ nhận cả chồng cùng lúc, hay chỉ nhận từng file một.
Cả chồng trong một lượt
PDF Combiner gói toàn bộ công việc vào một màn hình: tất cả đi vào, bạn sắp thứ tự, một tài liệu đi ra. Vẫn màn hình đó trên iPhone, iPad và Mac.
- 1
Mở “Gộp PDF” và chọn file
Bộ chọn có sẵn PDF, Máy quét và Ảnh. Hãy lấy cả chồng trong một lần chọn — chạm vào những file bạn cần hoặc dùng “Chọn tất cả” — thay vì thêm từng tài liệu một.
- 2
Kéo để sắp thứ tự
Các file vào danh sách theo thứ tự mà bộ chọn tệp của hệ thống trả về, và thứ tự đó hiếm khi trùng với thứ tự bạn đã chạm. Giữ một mục rồi kéo về đúng chỗ; vuốt sang trái để bỏ file không cần. Nút “Thêm +” vẫn nhận file mới bất cứ lúc nào trước khi xuất.
- 3
Xử lý những file bị khóa
PDF có mật khẩu được đánh dấu bằng ổ khóa trong danh sách. Chạm vào nó, nhập mật khẩu một lần, rồi file xếp vào hàng cùng những file còn lại — không phải vòng qua bước gỡ bảo vệ và lưu một bản riêng.
- 4
Chạm “Gộp tài liệu”
Một lần xuất cho cả chồng. Màn hình kết quả cho phép đổi tên file trước khi nó đi đâu, rồi lưu hoặc chia sẻ — và nếu tài liệu vừa gộp vẫn cần chỉnh, nó được chuyển thẳng sang công cụ tiếp theo.
Một chi tiết nên biết trước: “Máy quét” nằm ngay trong bộ chọn đó. Tờ giấy đã ký duy nhất chỉ tồn tại trên giấy sẽ được quét thẳng vào chồng, thay vì trở thành một chuyến đi riêng qua camera, ứng dụng Ảnh và ứng dụng Tệp.
Mọi thứ chạy trên thiết bị. Việc gộp vẫn hoạt động ở chế độ máy bay — và đó chính là điều quan trọng khi trong chồng có hợp đồng thuê nhà, kết quả xét nghiệm hay bản quét hộ chiếu.
Khổ trang lẫn lộn: làm đều trước khi xuất
PDF sau khi gộp giữ nguyên khổ trang của từng file nguồn. Một hợp đồng khổ A4, rồi một bản quét khổ Letter, rồi một trang làm từ ảnh chụp bằng điện thoại — tài liệu hoàn chỉnh đổi chiều rộng ba lần: khi in thì lề nhảy loạn, trên màn hình thì mỗi trang lại phải chỉnh mức thu phóng.
Công tắc “Căn chỉnh chiều rộng trang” nằm ở phần trên của màn hình gộp và đưa mọi trang về cùng một chiều rộng khi xuất. Đáng bật lên mỗi khi kết quả sẽ đem đi in, sẽ tham gia một lần gộp khác về sau, hoặc sẽ đến tay người đọc bằng điện thoại.
Công cụ có sẵn làm được gì
Cả hai nền tảng của Apple đều gộp được PDF, và với hai file thì đó là đường ngắn nhất.
Trên iPhone và iPad, Xem trước làm được việc này từ iOS 26. Mở file PDF đầu tiên và chạm vào số trang để gọi hình thu nhỏ ra — nếu không thấy số trang, hãy chụm hoặc mở hai ngón tay trên trang. Sau đó chạm giữ một hình thu nhỏ và chọn “Chèn từ tệp”. Cùng menu đó còn có “Chèn trang trống” và “Quét trang”, còn chạm giữ rồi kéo sẽ đổi vị trí các trang.
Trên Mac, mở các file PDF cần ghép, chọn “Xem” → “Hình thu nhỏ” trong từng cửa sổ rồi kéo hình thu nhỏ từ thanh bên này sang thanh bên kia — giữ Command và bấm để chọn cả những trang không nằm liền nhau. Muốn thêm nguyên một tài liệu, hãy kéo biểu tượng của nó từ Finder thả vào thanh bên.
Trần của cả hai cách là như nhau: Xem trước được xây quanh một tài liệu đang mở. Mỗi file thêm vào là thêm một lần chạm giữ, thêm một lần “Chèn từ tệp”, thêm một vòng qua bộ chọn — và không có chỗ nào để nhìn cả chồng cùng lúc. Hai file thì ổn. Đến file thứ sáu, bạn đã không còn nhớ cái nào vào chỗ nào.
File đã gộp không phải là file nhỏ hơn
Trong lúc gộp không có gì bị mã hóa lại, nên không mất chất lượng — các trang sang nguyên như cũ. Nhưng cũng chẳng có gì nhỏ đi. Một portfolio 914 KB và một cuốn công thức nấu ăn 1,35 MB đi qua lần gộp của chính chúng tôi và ra thành một tài liệu 1,7 MB: thấp hơn tổng một chút vì hai file dùng chung phông chữ, nhưng còn xa mới gọi là nhỏ hơn.
Máy chủ email thường chặn ở đâu đó quanh 20–25 MB. Nếu file đã gộp bị trả về thì đó là chuyện nén — và liên quan đến những gì nằm bên trong các trang, chứ không phải bản thân việc gộp.
Ảnh và bản quét trong cùng một tài liệu
Ảnh chụp hóa đơn hoàn toàn có thể nằm chung tài liệu với hợp đồng nhận qua email — nhưng một tấm ảnh khi trở thành trang sẽ kéo theo những quyết định mà PDF không đòi hỏi: trang đó khổ bao nhiêu, ảnh có lấp đầy trang không, và kết quả nặng cỡ nào. Đó là một chủ đề riêng: gộp PDF và JPG vào cùng một file.
Sau khi gộp
Một chồng vừa ra khỏi máy quét gần như luôn cần thêm một lượt dọn dẹp: những mặt sau trắng mà máy quét hai mặt thêm vào từng tờ in một mặt, một file lọt vào theo chiều ngang, một trang bìa lẽ ra phải nằm đầu. Làm việc đó sau khi gộp nghĩa là sửa một tài liệu thay vì năm. Xóa, xoay và sắp xếp lại trang được nói riêng — cũng như chiều ngược lại, tách một PDF trở lại thành các file riêng biệt.
Còn nhiều hướng dẫn kiểu này trong bộ hướng dẫn PDF Combiner.