Як розділити PDF на окремі файли або окремі сторінки

Шістдесятисторінковий звіт, з якого іншій стороні потрібен лише додаток. Скановане пакування, де кожен аркуш має стати окремим файлом. Виписка з рахунку, де одну сторінку цілком можна надіслати, а решта п’ятдесят дев’ять нікого не стосуються.

Усі три звуться «розділити PDF» — і потребують двох різних інструментів. З’ясувати, якого саме, довше, ніж саме розділення.

Витягти чи розділити? Дві різні задачі

• Витяг бере сторінки, на які ви вкажете, і робить із них документ. Сторінки 4–7 звіту стають чотиристорінковим PDF. Саме цього більшість людей насправді й хоче.
• Розділення ріже весь документ на рівні частини — по одній сторінці або по десять — без того, щоб ви називали хоч одну.

Надсилаєте комусь розділ? Це витяг. Розбираєте скановану стопку назад на окремі документи? Це розділення. У PDF Combiner для кожного з них є свій інструмент, і на iPhone, iPad та Mac вони працюють однаково.

Витягти конкретні сторінки: «Витяг сторінок»

1. 1

   Відкрийте «Витяг сторінок» і додайте документ

   Виберіть файл із «Файлів», iCloud Drive або з пристрою. Оригінал ніколи не змінюється — усе нижче створює нові файли поруч із ним.

2. 2

   Позначте потрібні сторінки

   Торкніться вибору сторінок і виберіть їх. Щоб узяти суцільний відрізок, торкніться першої — скажімо, сторінки 5 — а потім утримуйте сторінку 15: усе від 5 до 15 позначається одразу. На Mac замість цього утримуйте Shift.

3. 3

   Додайте ще один діапазон, якщо потрібно більше ніж один документ

   Це та частина, що заощаджує найбільше часу. Додайте другий діапазон, третій, четвертий — кожен діапазон виходить окремим документом. Сторінки 4–7, 12 і 30–34 стають трьома окремими PDF за один захід, а не трьома походами через той самий екран.

4. 4

   Згенеруйте, а потім назвіть частини

   Дайте їм імена, які й наступного тижня матимуть сенс — vypyska-berezen краще, ніж документ 7.

Порізати весь файл на рівні частини: «Розділення PDF»

Коли відповідь — «кожну сторінку окремим файлом» або «розбий це по десять сторінок», позначати сторінки взагалі не потрібно.

1. 1

   Відкрийте «Розділення PDF» і додайте документ

   Той самий вибір файлів, те саме правило: оригінал лишається на місці.

2. 2

   Задайте, скільки сторінок піде в кожен документ

   Одна сторінка на документ перетворює сорокасторінковий скан на сорок PDF. Десять на документ розбиває довгий звіт на посильні частини. Застосунок показує список сторінок, тож видно, що саме ви зараз ріжете.

3. 3

   Згенеруйте

   Одна дія замість сорока експортів.

Обидва рахуються повністю на пристрої, і тут це важить більше, ніж у більшості операцій: розділяють зазвичай виписки, медичні документи та договори — а розділити такий файл на сайті означає завантажити його цілком, щоб отримати назад одну сторінку.

Що вміють вбудовані засоби

І iPhone, і Mac упораються з разовим розділенням. Корисно знати, докуди саме це доходить.

На iPhone та iPad шлях лежить через лист друку — найменш очевидний і найкращий. Відкрийте PDF в «Оглядачі», торкніться ⌄ поруч з іменем файлу, потім «Друк». Друкувати нічого не доведеться:

1. У листі «Опції» залиште «Принтер» у положенні «Принтер не вибрано».
2. Торкніться «Діапазон» і задайте потрібні сторінки — або вибором «Усі сторінки» / свій діапазон, або двома барабанами («з 1 по 5»). Стрічка мініатюр унизу гасить усе, що ви виключили, тож видно, що вийде.
3. Натисніть кнопку «Поділитися» у шапці цього ж листа і виберіть «Зберегти у Файли».

iOS збереже вибраний діапазон повноцінним новим PDF. Обмеження — один діапазон за захід: витягнути додаток нормально, перетворити сорок сторінок на сорок файлів болісно.

На Mac найшвидше перетягуванням. Відкрийте PDF, виберіть «Перегляд» → «Мініатюри», позначте потрібні сторінки (Command-клік — для тих, що не йдуть поспіль) і перетягніть їх із бічної панелі на робочий стіл. macOS створить новий PDF рівно з цими сторінками.

В обох вбудованих шляхів одна й та сама стеля: один результат за прохід. У цьому й уся різниця — склеїти чи розрізати один раз дешево, дорого обходиться десяте повторення.

Розділити замість того, щоб стискати

Розділення — найнедооціненіший спосіб полагодити файл, який не влазить у лист: сторінки 4–7 замість усіх шістдесяти не коштують ані краплі якості зображення, і зазвичай одержувачу потрібні були саме вони. Якщо документ зобов’язаний поїхати цілком, це вже задача про стиснення.

Чого «розділити» не означає

Стійкий потік людей шукає розділити сторінку PDF навпіл — і їм потрібно зовсім інше: скан, де на одному аркуші опинився розворот книги, і вони хочуть кожну половину окремою сторінкою. Це обрізка, а не розділення: кількість сторінок не змінюється, змінюється геометрія сторінки. Розбиття документа на файли цього не зробить, і краще знати це заздалегідь, ніж шукати не ту кнопку.

Інші розбори на кшталт цього — у посібниках з PDF Combiner.

Часті запитання