PDF Combiner
Індикатор вкладення крутиться пару секунд, і лист відбивається: файл завеликий. Зазвичай це скан — шість сторінок підписаного договору, які чомусь важать 38 МБ.
Лагодиться це за хвилину, якщо братися за потрібну частину файлу.
Чому скан стільки важить
PDF — це контейнер, і вагу визначає те, що лежить усередині.
- Відсканований або сфотографований PDF — це стопка зображень. Кожна сторінка — знімок у повній роздільності. Десять сторінок тексту, які справжнім текстом зайняли б 200 КБ, у вигляді фотографій тексту легко важать 40 МБ.
- PDF, вивантажений із документа, — це переважно текст. Шрифти й символи: пара сотень кілобайтів навіть для довгого файлу.
На це варто витратити тридцять секунд, бо від відповіді залежить, чи є взагалі сенс стискати. Файл прийшов зі сканера, з копіра чи з камери — стискати є що, і розмір падає в рази. Файл вивантажено з Pages або Word — важкого всередині майже немає, і жоден компресор багато не виграє: переходьте одразу до розділу коли стискати не потрібно.
Як стиснути PDF на iPhone, iPad або Mac
Порядок дій у PDF Combiner. Він однаковий на всіх трьох пристроях, і все рахується на самому пристрої.
- 1
Відкрийте «Стиснення PDF» і додайте документ
Виберіть файл із «Файлів», iCloud Drive або з пристрою. На Mac інструмент називається «Стиснути» на головному екрані й відкриває вікно «Стиснення PDF». Оригінал лишається недоторканим — ви отримаєте окрему зменшену копію.
- 2
Виберіть «Якість»
Три значення: «Висока», «Середня», «Низька». Це рівень якості, який ви зберігаєте, а не сила стиснення: «Висока» лишає найбільше деталей і зменшує файл найслабше, «Низька» тисне найагресивніше.
Для скана звичайної друкованої сторінки починайте із «Середньої». Беріть «Високу», якщо на сторінці дрібний шрифт, печатка, підпис від руки або фотографія, — усе, що людині на тому боці доведеться роздивлятися.
- 3
Згенеруйте результат і збережіть під новим іменем
dogovir-small.pdfкраще, ніж файл, який через тиждень не відрізниш від оригіналу. - 4
Перевірте результат до надсилання
Відкрийте зменшену копію і збільште найдрібніший текст на найщільнішій сторінці. Читається — отже, і весь документ гаразд. Усе ще завеликий? Опустіться на один щабель якості, а не стрибайте одразу на «Низьку».
Дві речі, які тут вирішуються, а при разовому експорті — ні. Той самий крок можна прогнати по цілій пачці файлів, а не повторювати його документ за документом. І якщо ви об’єднуєте кілька файлів — класичний спосіб отримати заважкий документ, — можна об’єднати і тут же стиснути результат, не виходячи із застосунку.
І все це не покидає пристрій: без завантаження, без реєстрації, без інтернету — працює навіть у режимі польоту. Більшість вебкомпресорів влаштовані навпаки: файл іде на чужий сервер, обробляється там і зберігається хоча б стільки, скільки потрібно, щоб повернути результат. Для маршруту відпустки це неважливо. Для договору, медичної виписки чи скана паспорта — це рішення, яке варто ухвалювати свідомо, а не за замовчуванням.
Наскільки маленьким він має бути
Більшість поштових сервісів зупиняються десь на 20–25 МБ на лист, а деякі суворіші. Цілитися варто із запасом, а не впритул: лист везе не тільки вкладення, і файл, що потрапив рівно в ліміт, — це саме той файл, який відіб’ється.
Що вміють вбудовані засоби — і чого не вміють
І Mac, і iPhone уміють зменшувати PDF самі. Корисно знати, докуди це доходить.
На Mac відкрийте PDF у застосунку «Оглядач», виберіть «Файл» → «Експортувати…» і у спливному меню «Quartz-фільтр» — «Зменшити розмір файлу». У тому самому вікні є прапорці «Оптимізувати зображення для екрана» і «Зберегти зображення як JPEG». Скани це справді зменшує, але сам фільтр — один фіксований прохід без регулятора: дрібний текст може стати сірим і мильним, і єдиний вихід — пробувати заново. Експортуйте в новий файл, щоб оригінал пережив експеримент.
На iPhone та iPad застосунок «Оглядач» з’явився в iOS 26. Торкніться ⌄ поруч з іменем файлу, потім «Експортувати» — і уважно подивіться на панель, бо зроблена вона насамперед під зображення:
- Формат за замовчуванням — HEIC. Залишите як є — отримаєте картинку замість документа, причому для скана вона може вийти важчою за вихідний PDF: на нашому скані в 1,4 МБ «Приблизний розмір файлу» для HEIC показував 2,2 МБ. Перемкніть формат на PDF.
- Щойно вибрано PDF, повзунок «Розмір» зникає. Замість нього з’являються «Зберегти зображення як JPEG», «Оптимізувати зображення для екрана» і поле «Роздільність» — саме вони й зменшують скан.
- Задати потрібний розмір не можна, і результат заздалегідь не показується: лишається експортувати й перевіряти.
А те, що радять найчастіше, якраз не працює. Довге натискання на файл у «Файлах» дає команду «Стиснути». Вона створює .zip, і на PDF це майже марно: картинки всередині вже стиснуті, а стискати стиснуте — заняття без виграшу. На виході файл практично того самого розміру, який одержувачу ще й розпаковувати. Пропускайте.
Коли стискати взагалі не потрібно
Не всякий завеликий PDF — задача про стиснення.
- Надішліть лише потрібні сторінки. Якщо одержувачу потрібні сторінки 4–7 зі звіту на 60 сторінок, «Розділення PDF» та «Витяг сторінок» дадуть файл і менший, і корисніший, ніж будь-яке стиснення. Це найнедооціненіший прийом у списку.
- Зменшіть фотографії до складання PDF. Якщо ви тільки збираєтеся склеїти пачку знімків в один документ, змінити розмір зображень заздалегідь — найдієвіший хід. («Стиснення та зміна розміру фото» працює із зображеннями, «Стиснення PDF» — з готовими документами. Це різні задачі.)
- Скануйте, а не фотографуйте. «Сканування документів» визначає краї сторінки й обрізає по них, тож ви не носите всередині файлу стіл, свою руку і скатертину в повній роздільності.
- Надішліть посилання замість файлу. У застосунку «Пошта» з обліковим записом iCloud завелике вкладення запропонують надіслати через Mail Drop: лист до 5 ГБ, в одержувача 30 днів на завантаження. Або покладіть файл в iCloud Drive і надішліть посилання на нього з «Файлів». Ні те, ні інше не псує документ — тому це правильна відповідь, коли скан зобов’язаний лишитися читабельним.
Інші розбори на кшталт цього — у посібниках з PDF Combiner.