PDF Combiner
Кожен відсканований документ приходить із якоюсь вадою. Порожній зворот до кожного одностороннього аркуша. Одна сторінка, що пройшла подавачем боком. Титулка десь посередині, бо стопка лежала догори дриґом.
Нічого з цього не складне. Марудним це робить те, що доводиться поратися сторінка за сторінкою.
Виправити весь документ на одному екрані
«Редагування сторінок» у PDF Combiner вкладає кожну сторінку в список, який можна позначати, перетягувати й обробляти гуртом.
- 1
Відкрийте «Редагування сторінок» і додайте документ
Кожна сторінка з’являється як пронумерований рядок із мініатюрою, тож ви бачите, що збираєтеся зробити, ще до того, як зробите.
- 2
Позначте все, що не так
У кожного рядка є прапорець; той, що в шапці, вибирає все одразу. Саме тут заощаджується час — порожні звороти дуплексного скана це кожна друга сторінка, і вони йдуть разом за один захід.
- 3
Поверніть або видаліть вибране
Дві кнопки над списком діють на все позначене. Кожен дотик до повороту обертає вибрані сторінки на 90° за годинниковою стрілкою, і мініатюри обертаються разом із ними, тож видно, що вийшло правильно. Видалення спершу перепитує. В окремих рядків є власні кнопки повороту й видалення для поодиноких правок.
- 4
Утримуйте й перетягуйте, щоб змінити порядок
Утримуйте рядок і пересуньте його списком угору або вниз. Номери йдуть слідом, тож порядок, який ви бачите, — це той, який отримаєте.
- 5
Згенеруйте
Результат зберігається новим документом — оригінал недоторканий, а це важливо, коли джерело це підписаний договір чи виписка з рахунку. Перейменуйте його на виході або одразу передайте наступному інструменту.
Усе рахується на пристрої, і тут це не дрібниця: документи, яким потрібне таке лікування, майже завжди є сканами речей, які краще нікуди не завантажувати.
Що вміють вбудовані засоби
На iPhone та iPad «Оглядач» опікується сторінками починаючи з iOS 26. Відкрийте PDF і торкніться лічильника сторінок, щоб викликати мініатюри, — зведіть на сторінці два пальці, якщо лічильника немає. Утримуйте мініатюру, щоб отримати меню: «Видалити», «Повернути ліворуч», «Повернути праворуч» і варіанти вставки. З відкритим меню перетягніть мініатюру вище або нижче за іншу сторінку, щоб змінити порядок. Меню ••• угорі обертає сторінку, на яку ви дивитеся, взагалі не заходячи в мініатюри.
На Mac виберіть «Перегляд» → «Мініатюри», клацніть сторінку й натисніть Delete або перетягуйте мініатюри, щоб змінити порядок. Command-клік бере кілька сторінок, які не йдуть поспіль, — єдине, що Mac завжди робив краще за телефон.
Для одного документа підійдуть обидва. Виснажує повторення: п’ятнадцять сканів, кожен з яких має позбутися порожніх зворотів, або склеєний файл, куди чотири джерела зайшли в чотирьох різних поворотах. «Оглядач» за задумом працює по одній сторінці; позначити шість сторінок і повернути їх разом там не вийде.
Видалення не завжди відповідь
Якщо ви прибираєте більшу частину документа, лишити потрібне — це менше рухів, ніж видаляти непотрібне. «Витяг сторінок» бере названі вами сторінки й робить із них новий документ, не чіпаючи оригінал, — про це в посібнику про розділення PDF на окремі файли.
Дві речі, які варто зробити після перестановки і які легко забути:
- Надруковані номери тепер брешуть. На сторінці 7 файлу внизу стоїть «5», бо це число було надруковане всередині сторінки. «Нумерація сторінок» кладе на готовий документ правильний набір.
- Різна ширина сторінок. Документ, зібраний із кількох джерел, стрибає між Letter, A4 і сторінками у формі фотографії. «Вирівнювання ширини сторінок» зрівнює їх за один захід — краще робити останнім, перед друком чи архівом.
Прибирайте до склейки, а не після
Якщо кілька документів прямують в один файл, спершу виправте сторінки. Повернути один скан, доки він ще чотиристорінковий файл, швидко. Знайти ті самі чотири сторінки всередині вісімдесятисторінкового склеєного документа — ні.
Порядок, що заощаджує найбільше часу: прибрати в кожному джерелі, потім склеїти, потім перенумерувати. У зворотний бік це означає експортувати, помітити проблему й починати спочатку.
Чим редагування сторінок не є
Усе тут працює з цілими сторінками. Переставляти їх, повертати, видаляти, додавати — але не змінювати те, що на них надруковано. Виправити одруківку всередині абзацу, підправити число в таблиці чи переписати заголовок — це інший клас інструментів, і PDF Combiner цього не робить.
Особливо варто знати про скани: відсканована сторінка не містить тексту взагалі, лише зображення тексту. «Розпізнавання тексту (OCR)» може зробити її придатною до пошуку, що справді допомагає, коли ви перекопуєте сорок сторінок договору. Редагованими слова від цього все одно не стануть.
Інші розбори на кшталт цього — у посібниках з PDF Combiner.