วิธีแยก PDF ออกเป็นไฟล์แยกหรือหน้าเดี่ยว ๆ

รายงานหกสิบหน้าที่อีกฝ่ายต้องการแค่ภาคผนวก กองไฟล์สแกนที่ทุกแผ่นต้องกลายเป็นไฟล์ของตัวเอง รายการเดินบัญชีที่หน้าหนึ่งส่งไปได้สบาย ๆ ส่วนอีกห้าสิบเก้าหน้าไม่ใช่เรื่องของใคร

ทั้งสามอย่างเรียกว่า “แยก PDF” แต่ต้องใช้เครื่องมือคนละแบบ การหาว่าต้องใช้แบบไหนใช้เวลานานกว่าการแยกเสียอีก

ดึงออกหรือแยก? งานคนละอย่าง

• การดึงออก เอาหน้าที่คุณชี้มาทำเป็นเอกสารหนึ่งฉบับ หน้า 4 ถึง 7 ของรายงานกลายเป็น PDF สี่หน้า นี่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ต้องการจริง ๆ
• การแยก หั่นเอกสารทั้งฉบับออกเป็นส่วนเท่า ๆ กัน — หน้าละส่วน หรือสิบหน้าต่อส่วน — โดยที่คุณไม่ต้องระบุหน้าไหนเลย

จะส่งบางส่วนให้ใครสักคนใช่ไหม นั่นคือการดึงออก จะแยกกองไฟล์สแกนกลับเป็นเอกสารทีละฉบับใช่ไหม นั่นคือการแยก PDF Combiner มีเครื่องมือให้อย่างละตัว และทั้งคู่ทำงานเหมือนกันบน iPhone, iPad และ Mac

ดึงหน้าที่ระบุออกมา: “ดึงหน้าออก”

1. 1

   เปิด “ดึงหน้าออก” แล้วเพิ่มเอกสาร

   เลือกไฟล์จากแอปไฟล์ iCloud Drive หรือจากเครื่อง ไฟล์ต้นฉบับไม่เคยถูกแก้ไข — ทุกอย่างข้างล่างนี้สร้างไฟล์ใหม่ขึ้นมาข้าง ๆ มัน

2. 2

   ทำเครื่องหมายหน้าที่ต้องการ

   แตะที่การเลือกหน้าแล้วเลือกไว้ ถ้าต้องการช่วงที่ต่อเนื่องกัน ให้แตะหน้าแรกก่อน — สมมติหน้า 5 — แล้วแตะค้างที่หน้า 15: ทุกอย่างตั้งแต่ 5 ถึง 15 จะถูกเลือกในทีเดียว บน Mac ให้กด Shift ค้างไว้แทน

3. 3

   เพิ่มอีกช่วงถ้าต้องการเอกสารมากกว่าหนึ่งฉบับ

   ส่วนนี้แหละที่ประหยัดเวลาที่สุด เพิ่มช่วงที่สอง ที่สาม ที่สี่ — แต่ละช่วงจะออกมาเป็นเอกสารของตัวเอง หน้า 4–7, 12 และ 30–34 กลายเป็น PDF สามไฟล์แยกกันในการทำงานรอบเดียว ไม่ใช่การวนกลับเข้าหน้าจอเดิมสามรอบ

4. 4

   สร้าง แล้วตั้งชื่อแต่ละส่วน

   ตั้งชื่อที่สัปดาห์หน้ายังเข้าใจอยู่ — bunchi-03 ดีกว่า เอกสาร 7

หั่นทั้งไฟล์ออกเป็นส่วนเท่า ๆ กัน: “แยก PDF”

เมื่อคำตอบคือ “ทุกหน้าเป็นไฟล์ของตัวเอง” หรือ “ตัดเป็นก้อนละสิบหน้า” คุณไม่อยากมานั่งทำเครื่องหมายหน้าเลยแม้แต่น้อย

1. 1

   เปิด “แยก PDF” แล้วเพิ่มเอกสาร

   ตัวเลือกไฟล์เดิม กฎเดิม: ไฟล์ต้นฉบับอยู่ที่เดิม

2. 2

   ตั้งว่าแต่ละเอกสารจะมีกี่หน้า

   หนึ่งหน้าต่อเอกสารเปลี่ยนไฟล์สแกนสี่สิบหน้าให้เป็น PDF สี่สิบไฟล์ สิบหน้าต่อเอกสารตัดรายงานยาว ๆ ให้เป็นชิ้นที่จัดการไหว แอปจะแสดงรายการหน้าให้ดู คุณจึงเห็นว่ากำลังจะตัดอะไร

3. 3

   สร้าง

   การกดครั้งเดียว แทนการส่งออกสี่สิบครั้ง

ทั้งสองอย่างทำงานบนเครื่องทั้งหมด และตรงนี้เรื่องนี้สำคัญกว่าการทำงานอื่น ๆ ส่วนใหญ่ เพราะเอกสารที่คนเอามาแยกมักเป็นรายการเดินบัญชี เวชระเบียน และสัญญา — และการแยกบนเว็บไซต์หมายถึงการอัปโหลดไฟล์ทั้งไฟล์ขึ้นไปเพียงเพื่อรับกลับมาหน้าเดียว

เครื่องมือที่ติดมากับเครื่องทำอะไรได้บ้าง

ทั้ง iPhone และ Mac รับมือกับการแยกครั้งเดียวจบได้ รู้ไว้ว่าเส้นทางนี้ไปได้ไกลแค่ไหนก็มีประโยชน์

บน iPhone และ iPad ทางที่ใช้คือแผงพิมพ์ — เป็นทางที่นึกถึงยากที่สุดและดีที่สุด เปิด PDF ด้วย แสดงตัวอย่าง แตะ ⌄ ข้างชื่อไฟล์ แล้วแตะ “พิมพ์” คุณจะไม่ได้พิมพ์อะไรทั้งนั้น:

1. ในแผง “ตัวเลือก” ให้ปล่อย “เครื่องพิมพ์” ไว้ที่ “ไม่ได้เลือกเครื่องพิมพ์”
2. แตะ “ช่วง” แล้วกำหนดหน้าที่ต้องการ — จะใช้ตัวเลือก “ทุกหน้า” / ช่วงที่กำหนดเอง หรือใช้วงล้อสองอัน (“1 ถึง 5”) ก็ได้ แถบภาพขนาดย่อด้านล่างจะทำให้ทุกอย่างที่คุณตัดออกจางลง คุณจึงเห็นว่ากำลังจะได้อะไร
3. แตะ ปุ่มแชร์ที่แถบด้านบนของแผงเดียวกันนั้น แล้วเลือก “บันทึกไปยังไฟล์”

iOS จะเขียนช่วงที่เลือกออกมาเป็น PDF ไฟล์ใหม่ของจริง ข้อจำกัดคือมันทำได้ ครั้งละหนึ่งช่วง — ใช้ดึงภาคผนวกออกมาก็ดีอยู่ แต่ถ้าจะทำสี่สิบหน้าให้เป็นสี่สิบไฟล์ก็ทรมาน

บน Mac วิธีที่เร็วที่สุดคือการลากวาง เปิด PDF เลือก “มุมมอง” → “รูปย่อ” เลือกหน้าที่ต้องการ (หน้าที่ไม่ติดกันให้กด Command ค้างแล้วคลิก) จากนั้น ลากมันออกจากแถบข้างไปวางบนเดสก์ท็อป macOS จะเขียน PDF ไฟล์ใหม่ที่มีเฉพาะหน้าเหล่านั้น

เส้นทางที่ติดมากับเครื่องทั้งสองทางมีเพดานเดียวกัน คือได้ผลลัพธ์หนึ่งอย่างต่อหนึ่งรอบ ความต่างทั้งหมดอยู่ตรงนี้ — การรวมและการแยกครั้งเดียวนั้นถูก ที่แพงคือครั้งที่สิบ

แยกแทนที่จะบีบอัด

การแยกคือทางแก้ที่ถูกมองข้ามที่สุดสำหรับไฟล์ที่ใหญ่เกินกว่าจะส่ง: ส่งหน้า 4 ถึง 7 แทนที่จะส่งครบหกสิบหน้า ไม่เสียคุณภาพของภาพเลยแม้แต่นิด และโดยมากนั่นก็คือสิ่งที่ผู้รับต้องการอยู่แล้ว ถ้าเอกสารจำเป็นต้องเดินทางไปทั้งฉบับจริง ๆ นั่นคือเรื่องของการบีบอัด

สิ่งหนึ่งที่ “แยก” ไม่ได้หมายถึง

มีคนจำนวนไม่น้อยที่ค้นหาคำว่า แบ่งหน้า PDF ครึ่งหน้า หรือ ผ่ากลาง — และสิ่งที่พวกเขาต้องการเป็นคนละเรื่องกันเลย นั่นคือไฟล์สแกนที่หน้าหนังสือสองหน้ามาอยู่บนกระดาษแผ่นเดียว และเขาอยากให้แต่ละครึ่งเป็นหน้าของตัวเอง นั่นคือการครอบตัด ไม่ใช่การแยก จำนวนหน้าเท่าเดิม สิ่งที่เปลี่ยนคือรูปทรงของหน้า การแยกเอกสารออกเป็นไฟล์ทำแบบนั้นไม่ได้ และรู้ไว้ก่อนย่อมดีกว่าออกไปตามหาปุ่มผิด ๆ

คำแนะนำแบบนี้ยังมีอีกในคู่มือ PDF Combiner

คำถามที่พบบ่อย