Så delar du en PDF i separata filer eller enskilda sidor

En rapport på sextio sidor där motparten bara behöver bilagan. En skannad bunt där varje blad måste bli en egen fil. Ett kontoutdrag där en sida är helt oproblematisk att skicka och de andra femtionio inte angår någon.

Alla tre heter ”dela en pdf” — och kräver två olika verktyg. Att lista ut vilket tar längre tid än själva delningen.

Extrahera eller dela? Två olika jobb

• Extrahera tar sidorna du pekar ut och gör ett dokument av dem. Sidorna 4 till 7 i en rapport blir en fyrsidig pdf. Det är det de flesta faktiskt vill ha.
• Dela skär hela dokumentet i lika delar — en sida var, eller tio sidor var — utan att du namnger en enda av dem.

Skickar du ett avsnitt till någon? Det är extrahering. Bryter du upp en skannad bunt till enskilda dokument igen? Det är en delning. PDF Combiner har ett verktyg för vardera, och de fungerar likadant på iPhone, iPad och Mac.

Plocka ut specifika sidor: ”Extrahera sidor”

1. 1

   Öppna ”Extrahera sidor” och lägg till dokumentet

   Välj filen från Filer, iCloud Drive eller enheten. Originalet ändras aldrig — allt nedan skapar nya filer bredvid det.

2. 2

   Markera sidorna du vill ha

   Tryck på sidmarkeringen och välj dem. Vill du ta en sammanhängande sträcka trycker du på den första — säg sidan 5 — och håller sedan kvar på sidan 15: allt från 5 till 15 markeras på en gång. På Mac håller du ned skifttangenten i stället.

3. 3

   Lägg till ett intervall till om du behöver mer än ett dokument

   Det här är den del som sparar mest tid. Lägg till ett andra intervall, ett tredje, ett fjärde — varje intervall kommer ut som ett eget dokument. Sidorna 4–7, 12 och 30–34 blir tre separata pdf:er i en enda körning, inte tre vändor genom samma skärm.

4. 4

   Generera och namnge sedan delarna

   Ge dem namn som fortfarande betyder något nästa vecka — utdrag-mars slår dokument 7.

Skär hela filen i lika delar: ”Dela PDF”

När svaret är ”varje sida som egen fil” eller ”bryt upp det här i tiosidiga bitar” vill du inte markera några sidor alls.

1. 1

   Öppna ”Dela PDF” och lägg till dokumentet

   Samma väljare, samma regel: originalet ligger kvar där det är.

2. 2

   Ställ in hur många sidor som ska ligga i varje dokument

   En sida per dokument gör en fyrtiosidig skanning till fyrtio pdf:er. Tio per dokument bryter upp en lång rapport i hanterliga delar. Appen visar sidlistan, så du ser vad du är på väg att skära i.

3. 3

   Generera

   En åtgärd i stället för fyrtio exporter.

Båda körs helt på enheten, och det väger tyngre här än vid de flesta operationer: det folk delar är vanligen kontoutdrag, journaler och avtal — och att dela ett på en webbplats innebär att ladda upp hela filen för att få tillbaka en enda sida.

Vad de inbyggda verktygen gör

Både din iPhone och din Mac klarar en engångsdelning. Värt att veta exakt hur långt det räcker.

På iPhone och iPad går vägen via utskriftsbladet — den minst uppenbara och den bästa. Öppna pdf:en i Förhandsvisning, tryck på ⌄ intill filnamnet och sedan på ”Skriv ut”. Du kommer inte att skriva ut något:

1. Låt ”Skrivare” stå på ”Ingen skrivare vald” i bladet ”Alternativ”.
2. Tryck på ”Intervall” och ställ in sidorna du vill ha — antingen via valet ”Alla sidor” / eget intervall, eller via de två hjulen (”1 till 5”). Miniatyrremsan längst ned gråar ut allt du har uteslutit, så du ser vad du kommer att få.
3. Tryck på delningsknappen i den övre listen i samma blad och välj ”Spara till Filer”.

iOS skriver ut det valda intervallet som en riktig ny pdf. Begränsningen är att den tar ett intervall per körning — utmärkt för att plocka ut en bilaga, plågsamt för att göra fyrtio sidor till fyrtio filer.

På Mac är den snabbaste varianten dra och släpp. Öppna pdf:en, välj ”Innehåll” → ”Miniatyrer”, markera sidorna du vill ha (kommandoklick för dem som inte ligger bredvid varandra) och dra ut dem ur sidofältet till skrivbordet. macOS skriver en ny pdf som bara innehåller de sidorna.

Båda de inbyggda vägarna delar samma tak: de ger ett resultat per omgång. Det är hela skillnaden — att slå ihop och att dela är billigt en gång; det är den tionde upprepningen som kostar dig en kväll.

Dela i stället för att komprimera

Delning är den mest underskattade lösningen på en fil som är för stor att skicka: sidorna 4 till 7 i stället för alla sextio kostar ingen bildkvalitet alls, och det var oftast det mottagaren ville ha. Måste dokumentet verkligen resa i sin helhet är det ett komprimeringsproblem.

En sak ”dela” inte betyder

En stadig ström av människor söker på dela pdf-sida på mitten — och vill något helt annat: en skanning där två boksidor hamnade på samma blad, och man vill ha varje halva som en egen sida. Det är beskärning, inte delning: sidantalet är detsamma och det är sidans geometri som ändras. Att bryta upp ett dokument i filer gör inte det, och det är värt att veta innan man ger sig ut och letar efter fel knapp.

Fler genomgångar som den här finns i PDF Combiner-guiderna.

Vanliga frågor