Как разделить PDF на отдельные файлы или постранично

Отчёт на шестьдесят страниц, а собеседнику нужно только приложение. Пачка сканов, где каждый лист должен стать отдельным файлом. Выписка из банка, где одну страницу отправить не жалко, а остальные пятьдесят девять никого не касаются.

Всё это «разделить PDF», и задач тут две разные. Понять, какая у вас, занимает больше времени, чем само разделение.

Извлечь или разрезать — это разные задачи

• Извлечение берёт страницы, которые вы указали, и делает из них документ. Страницы 4–7 отчёта становятся четырёхстраничным PDF. Обычно людям нужно именно это.
• Разделение режет весь документ на равные части — по одной странице или по десять, — и ничего указывать не нужно.

Отправляете кому-то раздел — это извлечение. Разбираете пачку сканов обратно на отдельные документы — это разделение. В PDF Combiner под каждую задачу свой инструмент, и работают они одинаково на iPhone, iPad и Mac.

Вытащить нужные страницы: «Извлечение страниц»

1. 1

   Откройте «Извлечение страниц» и добавьте документ

   Выберите файл из «Файлов», iCloud Drive или с устройства. Оригинал не меняется — всё, что ниже, создаёт новые файлы рядом с ним.

2. 2

   Отметьте нужные страницы

   Откройте выбор страниц и отметьте их. Чтобы взять подряд идущий кусок, коснитесь первой страницы — скажем, пятой, — а затем долгим нажатием отметьте пятнадцатую: выделятся все страницы с 5 по 15. На Mac для того же удерживайте Shift.

3. 3

   Добавьте ещё диапазон, если документов нужно несколько

   Это место, которое экономит больше всего времени. Добавьте второй диапазон, третий, четвёртый — каждый диапазон выйдет отдельным документом. Страницы 4–7, 12 и 30–34 станут тремя разными PDF за один заход, а не тремя проходами по одному и тому же экрану.

4. 4

   Сгенерируйте и назовите части

   Дайте им имена, которые будут понятны через неделю: vypiska-mart лучше, чем «документ 7».

Нарезать весь файл на равные части: «Разделение PDF»

Когда ответ звучит как «каждую страницу отдельным файлом» или «разбей это на куски по десять страниц», отмечать страницы вообще не нужно.

1. 1

   Откройте «Разделение PDF» и добавьте документ

   Тот же выбор файла, то же правило: оригинал остаётся на месте.

2. 2

   Укажите, сколько страниц в каждом документе

   Одна страница на документ превратит скан на сорок страниц в сорок PDF. Десять на документ разобьёт длинный отчёт на удобные части. Приложение показывает список страниц, так что видно, что именно вы режете.

3. 3

   Сгенерируйте

   Одно действие вместо сорока экспортов.

Оба инструмента считают на самом устройстве, и здесь это важнее, чем в большинстве операций: разделять обычно приходится выписки, медицинские документы и договоры, а разрезать такой файл на сайте — значит загрузить его целиком, чтобы получить обратно одну страницу.

Что умеют встроенные средства

И iPhone, и Mac умеют разово разрезать документ. Полезно знать, докуда это доходит.

На iPhone и iPad лучший способ — через лист печати, и он же самый неочевидный. Откройте PDF в «Просмотре», коснитесь ⌄ рядом с именем файла, затем «Печать». Печатать ничего не придётся:

1. В листе «Опции» оставьте «Принтер» в положении «Принтер не выбран».
2. Откройте «Диапазон» и задайте нужные страницы — либо выбором «Все страницы» / свой диапазон, либо двумя барабанами («с 1 по 5»). Лента миниатюр внизу гасит всё, что вы исключили, так что видно, что получится.
3. Нажмите кнопку «Поделиться» в шапке этого же листа и выберите «Сохранить в Файлы».

iOS сохранит выбранный диапазон полноценным новым PDF. Ограничение — один диапазон за заход: вытащить приложение из отчёта нормально, превратить сорок страниц в сорок файлов мучительно.

На Mac быстрее всего перетаскиванием. Откройте PDF, выберите «Вид» → «Миниатюры», отметьте нужные страницы (Command-клик — для тех, что не идут подряд) и перетащите их из боковой панели на рабочий стол. macOS создаст новый PDF ровно с этими страницами.

У обоих встроенных путей один и тот же потолок: один результат за проход. В этом и вся разница — склеить или разрезать один раз дёшево, дорого обходится десятое повторение.

Разделить вместо того, чтобы сжимать

Разделение — самый недооценённый способ починить файл, который не влезает в письмо: страницы 4–7 вместо всех шестидесяти не стоят ни капли качества изображения, и обычно получателю нужны были именно они. Если документ обязан уехать целиком, это уже задача про сжатие.

Чего «разделить» не означает

Устойчивый поток людей ищет разделить страницу PDF пополам или по середине — и им нужно совсем другое: скан, где на одном листе оказался разворот книги, и они хотят каждую половину отдельной страницей. Это обрезка, а не разделение: количество страниц не меняется, меняется геометрия страницы. Разделение документа на файлы этого не сделает, и лучше знать это заранее, чем искать не ту кнопку.

Другие разборы вроде этого — в руководствах по PDF Combiner.

Частые вопросы