PDF Combiner
Индикатор вложения крутится пару секунд, и письмо отбивается: файл слишком большой. Обычно это скан — шесть страниц подписанного договора, которые почему-то весят 38 МБ.
Чинится это за минуту, если браться за нужную часть файла.
Почему скан столько весит
PDF — это контейнер, и вес определяет то, что лежит внутри.
- Отсканированный или сфотографированный PDF — это стопка изображений. Каждая страница — снимок в полном разрешении. Десять страниц текста, которые настоящим текстом заняли бы 200 КБ, в виде фотографий текста легко весят 40 МБ.
- PDF, выгруженный из документа, — это в основном текст. Шрифты и символы: пара сотен килобайт даже для длинного файла.
На это стоит потратить тридцать секунд, потому что от ответа зависит, есть ли вообще смысл сжимать. Файл пришёл со сканера, из копира или с камеры — сжимать есть что, и размер падает в разы. Файл выгружен из Pages или Word — тяжёлого внутри почти нет, и ни один компрессор много не выиграет: переходите сразу к разделу когда сжимать не нужно.
Как сжать PDF на iPhone, iPad или Mac
Порядок действий в PDF Combiner. Он одинаковый на всех трёх устройствах, и всё считается на самом устройстве.
- 1
Откройте «Сжатие PDF» и добавьте документ
Выберите файл из «Файлов», iCloud Drive или с устройства. На Mac инструмент называется «Сжать» на главном экране и открывает окно «Сжатие PDF». Оригинал остаётся нетронутым — вы получите отдельную уменьшенную копию.
- 2
Выберите «Качество»
Три значения: «Высокое», «Среднее», «Низкое». Это уровень качества, который вы сохраняете, а не сила сжатия: «Высокое» оставляет больше всего деталей и уменьшает файл слабее всего, «Низкое» жмёт агрессивнее всех.
Для скана обычной печатной страницы начинайте со «Среднего». Берите «Высокое», если на странице мелкий шрифт, печать, подпись от руки или фотография, — всё, что человеку на той стороне придётся разглядывать.
- 3
Сгенерируйте результат и сохраните под новым именем
dogovor-small.pdfлучше, чем файл, который через неделю не отличишь от оригинала. - 4
Проверьте результат до отправки
Откройте уменьшенную копию и увеличьте самый мелкий текст на самой плотной странице. Читается — значит, и весь документ в порядке. Всё ещё слишком большой? Опуститесь на одну ступень качества, а не прыгайте сразу на «Низкое».
Две вещи, которые здесь решаются, а при разовом экспорте — нет. Один и тот же шаг можно прогнать по целой пачке файлов, а не повторять его документ за документом. И если вы объединяете несколько файлов — классический способ получить слишком тяжёлый документ, — можно объединить и тут же сжать результат, не выходя из приложения.
И всё это не покидает устройство: без загрузки, без регистрации, без интернета — работает даже в авиарежиме. Большинство веб-компрессоров устроены наоборот: файл уходит на чужой сервер, обрабатывается там и хранится хотя бы столько, сколько нужно, чтобы вернуть результат. Для маршрута отпуска это неважно. Для договора, медицинской выписки или скана паспорта — это решение, которое стоит принимать осознанно, а не по умолчанию.
Насколько маленьким он должен быть
Большинство почтовых сервисов останавливаются где-то на 20–25 МБ на письмо, а некоторые строже. Целиться стоит с запасом, а не впритык: письмо везёт не только вложение, и файл, попавший ровно в лимит, — это как раз тот файл, который отобьётся.
Что умеют встроенные средства — и чего не умеют
И Mac, и iPhone умеют уменьшать PDF сами. Полезно знать, докуда это доходит.
На Mac откройте PDF в приложении «Просмотр», выберите «Файл» → «Экспортировать…» и во всплывающем меню «Фильтр Quartz» — «Уменьшение размера файла». В том же окне есть флажки «Оптимизировать изображения для экрана» и «Сохранить изображения как JPEG». Сканы это действительно уменьшает, но сам фильтр — один фиксированный проход без регулятора: мелкий текст может стать серым и мыльным, и единственный выход — пробовать заново. Экспортируйте в новый файл, чтобы оригинал пережил эксперимент.
На iPhone и iPad приложение «Просмотр» появилось в iOS 26. Коснитесь ⌄ рядом с именем файла, затем «Экспортировать» — и внимательно посмотрите на панель, потому что сделана она в первую очередь под изображения:
- Формат по умолчанию — HEIC. Оставите как есть — получите картинку вместо документа, причём для скана она может выйти тяжелее исходного PDF: на нашем скане в 1,4 МБ «Приблизительный размер файла» для HEIC показывал 2,2 МБ. Переключите формат на PDF.
- Как только выбран PDF, слайдер «Размер» исчезает. Вместо него появляются «Сохранить изображения как JPEG», «Оптимизировать изображения для экрана» и поле «Разрешение» — именно они и уменьшают скан.
- Задать нужный размер нельзя, и результат заранее не показывается: остаётся экспортировать и проверять.
А то, что советуют чаще всего, как раз не работает. Долгое нажатие на файл в «Файлах» даёт команду «Сжать». Она создаёт .zip, и на PDF это почти бесполезно: картинки внутри уже сжаты, а сжимать сжатое — занятие без выигрыша. На выходе файл практически того же размера, который получателю ещё и распаковывать. Пропускайте.
Когда сжимать вообще не нужно
Не всякий слишком большой PDF — задача про сжатие.
- Отправьте только нужные страницы. Если получателю нужны страницы 4–7 из отчёта на 60 страниц, «Разделение PDF» и «Извлечение страниц» дадут файл и меньше, и полезнее, чем любое сжатие. Это самый недооценённый приём в списке — как разделить PDF.
- Уменьшите фотографии до сборки PDF. Если вы только собираетесь склеить пачку снимков в один документ, изменить размер изображений заранее — самый эффективный ход. («Сжатие и изменение фото» работает с изображениями, «Сжатие PDF» — с готовыми документами. Это разные задачи.)
- Сканируйте, а не фотографируйте. «Сканирование документов» определяет края страницы и обрезает по ним, так что вы не носите внутри файла стол, свою руку и скатерть в полном разрешении.
- Отправьте ссылку вместо файла. В приложении «Почта» с учётной записью iCloud слишком большое вложение предложат отправить через Mail Drop: письмо до 5 ГБ, у получателя 30 дней на скачивание. Либо положите файл в iCloud Drive и отправьте ссылку на него из «Файлов». Ни то, ни другое не портит документ — поэтому это правильный ответ, когда скан обязан остаться читаемым.
Другие разборы вроде этого — в руководствах по PDF Combiner.