PDF Combiner
Każdy zeskanowany dokument przychodzi z jakąś usterką. Pusty odwrót przy każdej jednostronnej kartce. Jedna strona, która przeszła przez podajnik bokiem. Strona tytułowa gdzieś w środku, bo stos leżał do góry nogami.
Nic z tego nie jest trudne. Uciążliwe robi się dopiero wtedy, gdy robi się to strona po stronie.
Napraw cały dokument na jednym ekranie
„Edycja stron” w PDF Combiner układa każdą stronę w listę, którą można zaznaczać, przeciągać i obsługiwać hurtem.
- 1
Otwórz „Edycję stron” i dodaj dokument
Każda strona pojawia się jako ponumerowany wiersz z miniaturką, więc widzisz, co zaraz zrobisz, zanim to zrobisz.
- 2
Zaznacz wszystko, co jest nie tak
Każdy wiersz ma pole wyboru; to w nagłówku zaznacza całość. Tu właśnie oszczędza się czas — puste odwroty skanu dwustronnego to co druga strona i wylatują razem w jednym przebiegu.
- 3
Obróć lub usuń zaznaczenie
Dwa przyciski u góry listy działają na wszystkim, co zaznaczone. Każde stuknięcie obrotu przekręca zaznaczone strony o 90° zgodnie z ruchem wskazówek zegara, a miniaturki obracają się razem z nimi, więc widać, że wyszło dobrze. Usuwanie najpierw prosi o potwierdzenie. Pojedyncze wiersze mają własne przyciski obrotu i usuwania do pojedynczych poprawek.
- 4
Przytrzymaj i przeciągnij, żeby zmienić kolejność
Przytrzymaj wiersz i przesuń go w górę lub w dół listy. Numery podążają za nim, więc kolejność, którą widzisz, jest tą, którą dostaniesz.
- 5
Wygeneruj
Wynik zapisuje się jako nowy dokument — oryginał zostaje nietknięty, co ma znaczenie, gdy źródłem jest podpisana umowa albo wyciąg bankowy. Zmień nazwę przy wyjściu albo przekaż plik od razu następnemu narzędziu.
Wszystko liczy się na urządzeniu i tutaj nie jest to drobiazg: dokumenty wymagające takiego traktowania to niemal zawsze skany rzeczy, których wolałbyś nigdzie nie wysyłać.
Co potrafią narzędzia wbudowane
Na iPhonie i iPadzie Podgląd zajmuje się stronami od iOS 26. Otwórz PDF i stuknij licznik stron, żeby wywołać miniaturki — zsuń dwa palce na stronie, jeśli licznika nie widać. Przytrzymaj miniaturkę, żeby dostać menu: „Usuń”, „Obróć w lewo”, „Obróć w prawo” oraz opcje wstawiania. Przy otwartym menu przeciągnij miniaturkę nad lub pod inną stronę, żeby zmienić kolejność. Menu ••• u góry obraca stronę, na którą właśnie patrzysz, w ogóle bez wchodzenia w miniaturki.
Na Macu wybierz „Widok” → „Miniaturki”, kliknij stronę i naciśnij Delete albo przeciągaj miniaturki, żeby zmienić kolejność. Command-kliknięcie bierze kilka stron, które nie leżą obok siebie — jedyna rzecz, którą Mac zawsze robił lepiej niż telefon.
Do jednego dokumentu obie drogi wystarczą. Męczy dopiero powtarzalność: piętnaście skanów, z których każdy ma stracić puste odwroty, albo połączony plik, w którym cztery źródła weszły w czterech różnych obrotach. Podgląd z założenia pracuje po jednej stronie; zaznaczenia sześciu stron i obrócenia ich razem tam nie ma.
Usuwanie nie zawsze jest odpowiedzią
Jeśli usuwasz większość dokumentu, zachowanie tego, co chcesz, to mniej ruchów niż usuwanie tego, czego nie chcesz. „Wyodrębnianie stron” bierze wskazane przez ciebie strony i robi z nich nowy dokument, nie ruszając oryginału — omówione w poradniku o dzieleniu PDF-a na osobne pliki.
Dwie rzeczy warte zrobienia po zmianie kolejności, obie łatwe do zapomnienia:
- Wydrukowane numery teraz kłamią. Strona 7 pliku ma na dole „5”, bo ta liczba została wydrukowana wewnątrz strony. „Dodawanie numerów stron” nakłada poprawny komplet na gotowy dokument.
- Nierówne szerokości stron. Dokument złożony z kilku źródeł skacze między Letter, A4 i stronami o kształcie zdjęcia. „Wyrównanie szerokości stron” wyrównuje je w jednym przebiegu — najlepiej na końcu, zanim trafi do druku albo do archiwum.
Sprzątaj przed łączeniem, nie po
Jeśli kilka dokumentów zmierza do jednego pliku, najpierw popraw strony. Obrócenie jednego skanu, dopóki jest jeszcze czterostronicowym plikiem, idzie szybko. Odnalezienie tych samych czterech stron w połączonym dokumencie na osiemdziesiąt stron już nie.
Kolejność, która oszczędza najwięcej czasu: uporządkuj każde źródło, potem połącz, potem przenumeruj. Odwrotnie oznacza wyeksportowanie, dostrzeżenie problemu i zaczynanie od nowa.
Czym edycja stron nie jest
Wszystko tutaj działa na całych stronach. Przestawiaj je, obracaj, usuwaj, dodawaj — ale nie zmieniaj tego, co jest na nich wydrukowane. Poprawienie literówki w akapicie, zmiana liczby w tabeli czy przepisanie nagłówka to inna klasa narzędzi i PDF Combiner tego nie robi.
Warto o tym wiedzieć zwłaszcza przy skanach: zeskanowana strona nie zawiera w ogóle tekstu, tylko obraz tekstu. „Rozpoznawanie tekstu (OCR)” potrafi uczynić ją przeszukiwalną, co naprawdę pomaga, gdy przekopujesz czterdzieści stron umowy. Słowa i tak nie staną się przez to edytowalne.
Więcej takich rozbiorów znajdziesz w poradnikach PDF Combiner.