Pdf-pagina's verwijderen, draaien en herschikken op iPhone en Mac

Elk gescand document komt met iets mis binnen. Een blanco achterkant voor elk enkelzijdig vel. Eén pagina die scheef door de invoer ging. Het voorblad ergens in het midden, omdat de stapel omgekeerd lag.

Niets daarvan is moeilijk. Wat het vervelend maakt, is dat je het pagina voor pagina doet.

Het hele document op één scherm rechtzetten

‘Pagina’s bewerken’ in PDF Combiner zet elke pagina in een lijst die je kunt aanvinken, verslepen en in bulk behandelen.

1. 1

   Open 'Pagina's bewerken' en voeg het document toe

   Elke pagina verschijnt als genummerde rij met miniatuur, dus je ziet wat je gaat doen voordat je het doet.

2. 2

   Vink alles aan wat niet klopt

   Elke rij heeft een aankruisvakje; dat in de kopregel selecteert de hele boel. Hier win je de tijd — de blanco achterkanten van een duplexscan zijn elke tweede pagina, en die gaan er in één ronde samen uit.

3. 3

   Draai of verwijder de selectie

   De twee knoppen boven de lijst werken op alles wat is aangevinkt. Elke tik op draaien draait de geselecteerde pagina’s 90° met de klok mee, en de miniaturen draaien mee, dus je ziet dat het goed staat. Verwijderen vraagt eerst om bevestiging. Afzonderlijke rijen hebben hun eigen draai- en verwijderknop voor losse correcties.

4. 4

   Ingedrukt houden en slepen om te herschikken

   Houd een rij vast en verplaats hem omhoog of omlaag door de lijst. De nummers volgen, dus de volgorde die je ziet is de volgorde die je krijgt.

5. 5

   Genereer

   Het resultaat wordt als nieuw document bewaard — het origineel blijft onaangeroerd, wat telt als de bron een ondertekend contract of een bankafschrift is. Hernoem het op de weg naar buiten, of geef het meteen door aan het volgende gereedschap.

Alles draait op het apparaat, en dat is hier geen kleinigheid: de documenten die deze behandeling nodig hebben zijn bijna altijd scans van dingen die je liever nergens uploadt.

Wat de ingebouwde apps doen

Op iPhone en iPad doet Voorvertoning pagina’s sinds iOS 26. Open de pdf en tik op het paginanummer om de miniaturen tevoorschijn te halen — knijp twee vingers samen op de pagina als het nummer ontbreekt. Houd een miniatuur ingedrukt voor het menu: ‘Verwijder’, ‘Draai linksom’, ‘Draai rechtsom’, plus de invoegopties. Sleep met het menu open de miniatuur boven of onder een andere pagina om te herschikken. Het •••-menu bovenin draait de pagina die je bekijkt zonder dat je bij de miniaturen hoeft te zijn.

Op de Mac kies je ‘Weergave’ → ‘Miniaturen’, klik je een pagina aan en druk je op de verwijdertoets, of sleep je miniaturen om te herschikken. Met Command-klik pak je meerdere pagina’s die niet naast elkaar liggen — het enige wat de Mac altijd beter heeft gedaan dan de telefoon.

Voor één document voldoen ze allebei. Wat gaat tegenstaan is herhaling: vijftien scans waar telkens de blanco achterkanten uit moeten, of een samengevoegd bestand waarin vier bronnen in vier verschillende draaiingen binnenkwamen. Voorvertoning werkt per ontwerp pagina voor pagina; zes pagina’s aanvinken en ze samen draaien bestaat daar niet.

Verwijderen is niet altijd het antwoord

Verwijder je het grootste deel van een document, dan is houden wat je wilt minder werk dan weghalen wat je niet wilt. ‘Pagina’s extraheren’ neemt de pagina’s die je aanwijst en maakt er een nieuw document van, zonder het origineel aan te raken — behandeld in de gids over een pdf splitsen in losse bestanden.

Twee dingen die na een herschikking de moeite waard zijn, en die je allebei makkelijk vergeet:

• De gedrukte nummers liegen nu. Pagina 7 van het bestand zegt onderaan ‘5’, omdat dat cijfer in de pagina is gedrukt. ‘Paginanummers toevoegen’ zet een kloppende reeks op het afgeronde document.
• Ongelijke paginabreedtes. Een document dat uit meerdere bronnen is samengesteld springt tussen Letter, A4 en fotovormige pagina’s. ‘Paginabreedte uitlijnen’ trekt ze in één ronde gelijk — het beste als laatste, vlak voordat het naar een drukker of een archief gaat.

Opruimen vóór het samenvoegen, niet erna

Gaan er meerdere documenten naar één bestand, zet dan eerst de pagina’s recht. Eén scan draaien terwijl het nog een bestand van vier pagina’s is, gaat snel. Diezelfde vier pagina’s terugvinden in een samengevoegd document van tachtig pagina’s niet.

De volgorde die de meeste tijd scheelt: elke bron opruimen, dan samenvoegen, dan hernummeren. Andersom betekent exporteren, het probleem zien en opnieuw beginnen.

Wat paginabewerking niet is

Alles hier werkt op hele pagina’s. Ze herschikken, draaien, verwijderen, toevoegen — maar niet veranderen wat erop gedrukt staat. Een typefout in een alinea corrigeren, een getal in een tabel aanpassen of een kop herschrijven hoort bij een andere soort gereedschap, en PDF Combiner doet dat niet.

Goed om te weten, vooral bij scans: een gescande pagina bevat helemaal geen tekst, alleen een afbeelding van tekst. ‘Tekstherkenning (OCR)’ kan hem doorzoekbaar maken, wat echt helpt als je door veertig pagina’s contract spit. Bewerkbaar worden de woorden er niet van.

Meer uitleg zoals deze vind je in de PDF Combiner-gidsen.

Veelgestelde vragen