PDF Combiner
Een schadeformulier wil de bon, de factuur en een foto van de schade als één pdf. Twee daarvan zijn al pdf’s; de derde is een foto in je fotobibliotheek.
Het lastige is niet het samenvoegen. Het is dat een foto die een pagina wordt beslissingen vraagt waar niemand je naar vraagt: hoe groot die pagina is, of de afbeelding hem vult, en hoe zwaar het resultaat wordt.
Maak eerst pagina’s van de foto’s, voeg daarna samen
In PDF Combiner zijn dit twee schermen, en op het eerste vallen de beslissingen.
- 1
Open 'Afbeeldingen naar PDF' en voeg ze toe
Haal ze uit Foto’s of uit Foto’s (Bestanden), waar de gewenste ook staan. Voeg er meerdere tegelijk toe; ‘Toevoegen +’ neemt er later nog bij en ‘Wijzig’ herschikt ze.
- 2
Stel de pagina in, niet alleen de afbeelding
‘Formaat’ (A4, Letter en de rest), oriëntatie, ‘Marges’ en ‘Positie’ bepalen hoe de afgeronde pagina eruitziet. Een bon op een A4-pagina met marges leest als een document; diezelfde foto aflopend op een pagina met de vorm van een telefooncamera leest als een kiekje dat iemand erin geplakt heeft.
- 3
Bepaal of het één document wordt of meerdere
‘Samenvoegen tot één pdf-bestand’ aan geeft je één document uit de hele set. Uit geeft je één pdf per afbeelding — precies wat je wilt als elke foto apart geüpload moet worden.
- 4
Zet om en combineer daarna met je pdf's
Nu zijn de foto’s een pdf als elke andere. ‘PDF samenvoegen’ neemt hem samen met de factuur en de bon, en je sleept de lijst in de juiste volgorde voordat je exporteert — dezelfde gang van zaken als bij pdf-bestanden samenvoegen.
Bestaat het papieren deel van de stapel nog niet als bestand, dan zit ‘Scanner’ in de kiezer van ‘PDF samenvoegen’, zodat een ondertekend vel erin gaat zonder omweg via de camera en Foto’s.
Het draait allemaal op het apparaat — en daar gaat het om als de stapel een schadeclaim, een paspoortscan of een medische uitslag is.
Het punt waar mensen op stuklopen: de omvang
Een pdf die uit foto’s is opgebouwd is een stapel afbeeldingen op volle resolutie, en die is zwaar op een manier waarop tekstdocumenten dat nooit zijn.
Een concrete meting: vier camerafoto’s — 1,9, 2,6, 2,5 en 2,8 MB — kwamen eruit als een pdf van 10,6 MB. Vier pagina’s, niets toegevoegd. Bij een stuk of twaalf foto’s zit je boven 30 MB, terwijl de meeste mailservers ergens rond 20–25 MB weigeren.
De goedkoopste oplossing zit stroomopwaarts. ‘Foto’s comprimeren en verkleinen’ werkt op de afbeeldingen zelf: een foto die vóór het pagina worden naar een verstandig formaat is teruggebracht kost niets aan leesbaarheid, want een A4-pagina op drukresolutie heeft geen 12 megapixel nodig. Staat het document er al, dan is het een compressieprobleem.
Schermafbeeldingen zijn de prettige uitzondering: vooral vlakke kleur, dus ze comprimeren goed en een pdf van twintig schermafbeeldingen blijft klein.
Wat de ingebouwde apps doen
Alleen foto’s, snel en grof. Selecteer in Bestanden de afbeeldingen, houd de selectie ingedrukt en kies dan ‘Snelle taken’ → ‘Maak PDF’. iOS bouwt één pdf van de hele selectie en zet die in dezelfde map, vernoemd naar de eerste afbeelding. Dat was het resultaat van 10,6 MB hierboven, en het is de snelste route die er is. Wat het je niet geeft is enige controle: geen paginaformaat, geen marges, geen herschikken achteraf en geen manier om er een bestaande pdf bij te mengen.
Eén afbeelding in een bestaand document. Open op iPhone en iPad de pdf in Voorvertoning, tik op het paginanummer om de miniaturen te tonen — knijp twee vingers samen op de pagina als het nummer ontbreekt — en houd dan de miniatuur ingedrukt waarachter de foto moet komen en tik op ‘Voeg in uit bestand’. Op een Mac selecteer je de pagina waar hij achter moet en kies je ‘Wijzig’ → ‘Voeg in’ → ‘Pagina uit bestand’; de nieuwe pagina komt direct na de geselecteerde.
Voor één afbeelding zijn ze allebei echt goed. Ze zijn per ontwerp één-voor-één, dus een reeks foto’s betekent de hele volgorde per bestand herhalen — en de pagina krijgt precies de vorm die de foto had.
HEIC en de formaatvraag
Hier hoeft niets vooraf omgezet te worden. HEIC, het normale fotoformaat van de iPhone, wordt door alle routes hierboven rechtstreeks gelezen, en de afbeeldingen worden op weg de pdf in als JPEG opnieuw gecodeerd, ongeacht waarmee ze begonnen — we hebben in het afgeronde bestand gekeken en alle vier de pagina’s van de door Bestanden gebouwde pdf waren JPEG-stromen.
Wat ook betekent dat het formaat niet is wat deze documenten zwaar maakt. De pixels zijn dat.
Als de foto’s het document zijn
Alles hierboven behandelt een foto als pagina in een document dat vooral over iets anders gaat. Als de afbeeldingen zelf het punt zijn — een portfolio, productfoto’s, een fotoreportage — dan zet ‘Fotosjablonen’ ze op met een vormgeving in plaats van de pagina aflopend te vullen. Andere klus, ander gereedschap.
Meer uitleg zoals deze vind je in de PDF Combiner-gidsen — waaronder pdf’s samenvoegen en, de andere kant op, er weer losse bestanden van maken.