Slik deler du en PDF i separate filer eller enkeltsider

En rapport på seksti sider der motparten bare trenger vedlegget. En skannet bunke der hvert ark må bli sin egen fil. En kontoutskrift der én side er helt grei å sende, og de andre femtini ikke angår noen.

Alle tre heter «dele en PDF» — og krever to forskjellige verktøy. Å finne ut hvilket tar lengre tid enn selve oppdelingen.

Trekke ut eller dele opp? To forskjellige oppgaver

• Uttrekking tar sidene du peker på og lager et dokument av dem. Side 4 til 7 i en rapport blir en PDF på fire sider. Det er dette de fleste faktisk vil ha.
• Oppdeling skjærer hele dokumentet i like store deler — én side hver, eller ti sider hver — uten at du navngir en eneste av dem.

Sender du noen et avsnitt? Det er uttrekking. Bryter du en skannet bunke tilbake til enkeltdokumenter? Det er en oppdeling. PDF Combiner har ett verktøy til hver, og de fungerer likt på iPhone, iPad og Mac.

Trekk ut bestemte sider: «Trekk ut sider»

1. 1

   Åpne «Trekk ut sider» og legg til dokumentet

   Velg filen fra Filer, iCloud Drive eller enheten. Originalen endres aldri — alt nedenfor lager nye filer ved siden av den.

2. 2

   Merk sidene du vil ha

   Trykk på sidevalget og velg dem. Vil du ta en sammenhengende strekning, trykker du på den første — la oss si side 5 — og holder deretter fingeren på side 15: alt fra 5 til 15 markeres på én gang. På Mac holder du inne Skift i stedet.

3. 3

   Legg til enda et område hvis du trenger mer enn ett dokument

   Dette er delen som sparer mest tid. Legg til et andre område, et tredje, et fjerde — hvert område kommer ut som sitt eget dokument. Side 4–7, 12 og 30–34 blir tre separate PDF-er i én kjøring, ikke tre runder gjennom samme skjerm.

4. 4

   Generer, og gi så delene navn

   Gi dem navn som fortsatt gir mening neste uke — utskrift-mars slår dokument 7.

Skjær hele filen i like store deler: «Del opp PDF»

Når svaret er «hver side som sin egen fil» eller «bryt dette opp i biter på ti sider», vil du ikke merke sider i det hele tatt.

1. 1

   Åpne «Del opp PDF» og legg til dokumentet

   Samme velger, samme regel: originalen blir liggende der den er.

2. 2

   Still inn hvor mange sider som skal ligge i hvert dokument

   Én side per dokument gjør en skanning på førti sider om til førti PDF-er. Ti per dokument bryter en lang rapport opp i håndterlige deler. Appen viser deg sidelisten, så du ser hva du er i ferd med å skjære i.

3. 3

   Generer

   Én handling i stedet for førti eksporter.

Begge kjører fullt og helt på enheten, og det veier tyngre her enn ved de fleste operasjoner: det folk deler opp er som regel kontoutskrifter, journaler og kontrakter — og å dele opp ett på et nettsted betyr å laste opp hele filen for å få én enkelt side tilbake.

Hva de innebygde verktøyene gjør

Både iPhonen og Macen din klarer en engangsoppdeling. Verdt å vite nøyaktig hvor langt det rekker.

På iPhone og iPad går veien om utskriftsarket — den minst opplagte og den beste. Åpne PDF-en i Forhåndsvisning, trykk på ⌄ ved siden av filnavnet, og deretter på «Skriv ut». Du kommer ikke til å skrive ut noe:

1. La «Skriver» stå på «Ingen skriver valgt» i arket «Valg».
2. Trykk på «Område» og still inn sidene du vil ha — enten via valget «Alle sider» / eget område, eller via de to hjulene («1 til 5»). Miniatyrstripen nederst tones ned for alt du har utelatt, så du ser hva du kommer til å få.
3. Trykk på delingsknappen i den øverste linjen i samme ark og velg «Arkiver i Filer».

iOS skriver det valgte området ut som en ekte ny PDF. Begrensningen er at den tar ett område om gangen — utmerket for å hente ut et vedlegg, pinefullt for å gjøre førti sider til førti filer.

På Mac er den raskeste varianten å dra og slippe. Åpne PDF-en, velg «Vis» → «Miniatyrbilder», marker sidene du vil ha (Kommando-klikk for dem som ikke ligger etter hverandre), og dra dem ut av sidepanelet til skrivebordet. macOS skriver en ny PDF som bare inneholder de sidene.

Begge innebygde veiene deler det samme taket: de gir ett resultat per runde. Det er hele forskjellen — å slå sammen og å dele opp er billig én gang; det er den tiende gjentakelsen som koster deg en kveld.

Del opp i stedet for å komprimere

Oppdeling er den mest undervurderte løsningen på en fil som er for stor til å sendes: side 4 til 7 i stedet for alle seksti koster ingen bildekvalitet i det hele tatt, og det var som regel det mottakeren ville ha. Må dokumentet virkelig reise helt, er det et komprimeringsproblem.

Én ting «dele opp» ikke betyr

En jevn strøm av folk søker på dele PDF-side på midten — og vil noe helt annet: en skanning der to boksider havnet på samme ark, og de vil ha hver halvdel som sin egen side. Det er beskjæring, ikke oppdeling: sidetallet er det samme, og det er sidens geometri som endres. Å bryte et dokument opp i filer gjør ikke det, og det er verdt å vite før man går på jakt etter feil knapp.

Flere gjennomganger som denne finner du i PDF Combiner-guidene.

Vanlige spørsmål