PDF를 여러 파일이나 낱장으로 나누는 방법

예순 페이지짜리 보고서인데 상대에게 필요한 건 부록뿐입니다. 스캔한 묶음인데 낱장마다 각각의 파일이 되어야 합니다. 거래 명세서인데 한 페이지는 보내도 아무 문제 없고 나머지 쉰아홉 페이지는 누구의 알 바도 아닙니다.

셋 다 ‘PDF를 나눈다’이지만, 필요한 도구는 두 가지로 갈립니다. 어느 쪽인지 가려내는 데 나누는 일 자체보다 시간이 더 걸립니다.

추출인가 분할인가 — 서로 다른 두 작업

• 추출은 여러분이 지목한 페이지를 가져다 하나의 문서로 만듭니다. 보고서의 4쪽부터 7쪽이 네 쪽짜리 PDF가 됩니다. 대부분의 사람이 실제로 원하는 건 이쪽입니다.
• 분할은 문서 전체를 균등하게 자릅니다. 한 쪽씩, 또는 열 쪽씩. 페이지를 하나하나 지목할 필요가 없습니다.

누군가에게 한 단락을 보내려는 건가요? 그건 추출입니다. 스캔한 묶음을 다시 낱낱의 문서로 되돌리려는 건가요? 그건 분할입니다. PDF Combiner에는 각각을 위한 도구가 따로 있고, iPhone·iPad·Mac에서 똑같이 동작합니다.

특정 페이지를 뽑아내기: ‘페이지 추출’

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   '페이지 추출'을 열고 문서를 추가합니다

   파일 앱, iCloud Drive, 또는 기기에서 파일을 고릅니다. 원본은 절대 수정되지 않습니다. 아래의 모든 과정은 원본 옆에 새 파일을 만들어 냅니다.

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   원하는 페이지를 표시합니다

   페이지 선택을 눌러 고르세요. 연속된 구간을 한 번에 잡으려면 첫 페이지를 누르고 — 예를 들어 5쪽 — 이어서 15쪽을 길게 누릅니다. 5부터 15까지가 한꺼번에 선택됩니다. Mac에서는 대신 Shift를 누른 채로 고르세요.

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   문서가 둘 이상 필요하면 범위를 더 추가합니다

   시간을 가장 많이 아껴 주는 부분이 여기입니다. 두 번째 범위, 세 번째, 네 번째를 추가하면 — 범위마다 각각 별도의 문서로 나옵니다. 4–7쪽, 12쪽, 30–34쪽이 한 번의 실행으로 세 개의 독립된 PDF가 됩니다. 같은 화면을 세 번 오갈 필요가 없습니다.

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   생성한 다음 각 조각에 이름을 붙입니다

   다음 주에 봐도 알아볼 이름을 붙이세요. myeongse-03이 문서 7보다 낫습니다.

파일 전체를 균등하게 자르기: ‘PDF 분할’

답이 ‘모든 페이지를 각각의 파일로’ 또는 ‘열 쪽씩 덩어리로 나눠’라면, 애초에 페이지를 표시하고 싶지 않을 겁니다.

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   'PDF 분할'을 열고 문서를 추가합니다

   같은 선택기, 같은 규칙입니다. 원본은 있던 자리에 그대로 남습니다.

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   문서당 몇 페이지씩 넣을지 설정합니다

   문서당 한 페이지면 마흔 페이지짜리 스캔본이 마흔 개의 PDF가 됩니다. 문서당 열 페이지면 긴 보고서가 다루기 좋은 크기로 나뉩니다. 앱이 페이지 목록을 보여 주므로, 지금 무엇을 자르려는지 눈으로 확인할 수 있습니다.

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   생성합니다

   마흔 번의 내보내기 대신 한 번의 동작입니다.

둘 다 전부 기기에서 처리되고, 여기서는 그 점이 다른 어떤 작업보다 중요합니다. 사람들이 나누는 문서는 대개 거래 명세서, 진료 기록, 계약서이기 때문입니다. 웹사이트에서 나눈다는 건 한 페이지를 돌려받으려고 파일 전체를 올린다는 뜻입니다.

기본 도구로 되는 것

iPhone도 Mac도 일회성 분할 정도는 해냅니다. 그 길이 어디까지 이어지는지 정확히 알아 두면 쓸모가 있습니다.

iPhone과 iPad에서는 프린트 시트를 거치는 길이 가장 눈에 안 띄면서 가장 좋습니다. PDF를 미리보기로 열고 파일 이름 옆의 **⌄**를 누른 다음 **‘프린트’**를 선택하세요. 아무것도 인쇄하지 않습니다.

1. ‘옵션’ 시트에서 **‘프린터’**는 ‘프린터가 선택되지 않음’ 상태로 둡니다.
2. **‘범위’**를 눌러 원하는 페이지를 설정합니다. ‘모든 페이지’ / 사용자 지정 선택으로 해도 되고, 두 개의 휠(‘1에서 5까지’)로 해도 됩니다. 아래쪽 축소판 띠가 제외한 부분을 흐리게 표시하므로 무엇이 나올지 눈으로 볼 수 있습니다.
3. 같은 시트 상단 바의 공유 버튼을 누르고 **‘파일에 저장’**을 선택합니다.

iOS는 선택한 범위를 진짜 새 PDF로 써 냅니다. 한계는 한 번에 한 범위라는 점입니다. 부록 하나 빼내기에는 충분하지만, 마흔 페이지를 마흔 개 파일로 만들기에는 고역입니다.

Mac에서 가장 빠른 방법은 끌어다 놓기입니다. PDF를 열고 **‘보기’ → ‘썸네일’**을 선택한 뒤 원하는 페이지를 고르고(이어져 있지 않은 페이지는 Command 키를 누른 채 클릭), 사이드바 밖으로, 데스크탑에 끌어다 놓으세요. macOS가 그 페이지들만 담은 새 PDF를 만들어 줍니다.

두 기본 경로의 천장은 같습니다. 한 번에 하나의 결과. 차이는 전부 거기서 나옵니다. 합치기도 나누기도 한 번은 쌉니다. 저녁 시간을 잡아먹는 건 열 번째 반복입니다.

압축 대신 나누기

보내기에 너무 큰 파일에 대해, 나누기는 가장 과소평가된 해법입니다. 예순 페이지 전부가 아니라 4쪽부터 7쪽만 보내면 이미지 품질은 조금도 손해 보지 않고, 대개 받는 쪽이 원했던 것도 그것입니다. 문서가 정말 통째로 가야만 한다면 그건 압축의 문제입니다.

‘나누기’가 뜻하지 않는 한 가지

PDF 페이지 반으로 나누기를 검색하는 사람이 꾸준히 있는데, 그들이 원하는 건 완전히 다른 것입니다. 책의 펼침면이 한 장에 담긴 스캔본을 두고, 좌우 각각을 한 페이지로 만들고 싶다는 이야기입니다. 그건 나누기가 아니라 잘라내기입니다. 페이지 수는 그대로이고 바뀌는 건 페이지의 형태입니다. 문서를 파일로 쪼개는 것으로는 되지 않으니, 엉뚱한 버튼을 찾아 나서기 전에 알아 두면 좋습니다.

이런 설명이 더 필요하다면 PDF Combiner 가이드를 보세요.

자주 묻는 질문