PDF Combiner
전송 표시가 잠시 돌더니 메일이 되돌아옵니다. 파일이 너무 크다고요. 대개는 스캔본입니다. 서명된 계약서 여섯 장이 어쩐 일인지 38MB입니다.
고치는 데는 1분도 걸리지 않습니다. 파일의 올바른 부분에 손대기만 한다면요.
스캔한 PDF가 무거운 이유
PDF는 그릇이고, 무게를 정하는 건 그 안에 든 것입니다.
- 스캔하거나 사진으로 찍은 PDF는 이미지 더미입니다. 페이지 하나가 전체 해상도 사진 한 장입니다. 실제 텍스트라면 200KB면 될 열 페이지가, 텍스트의 사진이 되는 순간 예사로 40MB가 됩니다.
- 문서에서 내보낸 PDF는 대부분 텍스트입니다. 서체와 글자뿐이라 긴 문서라도 수백 KB입니다.
여기에 30초를 쓸 가치가 있습니다. 압축할 의미가 있는지가 여기서 갈리기 때문입니다. 스캐너, 복사기, 카메라에서 나온 파일이라면 짜낼 여지가 크고 용량이 눈에 띄게 떨어집니다. Pages나 Word에서 내보낸 파일이라면 무거운 게 거의 없어서 어떤 압축 도구를 써도 큰 차이가 없습니다. 그럴 땐 압축이 아예 필요 없는 경우로 바로 넘어가세요.
iPhone, iPad, Mac에서 PDF 압축하기
PDF Combiner에서의 순서입니다. 세 기기에서 똑같고, 처리는 모두 기기 안에서 이루어집니다.
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'PDF 압축'을 열고 문서를 추가합니다
파일 앱, iCloud Drive, 또는 기기에서 파일을 고릅니다. Mac에서는 메인 화면의 타일 이름이 **‘압축’**이고 ‘PDF 압축’ 창이 열립니다. 원본은 그대로 남고, 작아진 사본이 따로 만들어집니다.
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'품질'을 고릅니다
세 단계입니다: ‘높음’, ‘중간’, ‘낮음’. 이건 남기는 품질이지 압축의 세기가 아닙니다. ‘높음’은 디테일을 가장 많이 남기고 용량은 가장 적게 줄이며, ‘낮음’이 가장 세게 압축합니다.
평범한 인쇄 페이지의 스캔본이라면 **‘중간’**에서 시작하세요. 작은 글씨, 도장, 손글씨 서명, 증명사진이 들어 있는 페이지 — 즉 상대가 가까이 들여다봐야 하는 것이 있다면 **‘높음’**으로 올리세요.
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생성한 뒤 새 이름으로 저장합니다
gyeyagseo-small.pdf처럼, 일주일 뒤에도 원본과 구별되는 이름이 낫습니다. - 4
보내기 전에 확인합니다
작아진 사본을 열고, 가장 빽빽한 페이지의 가장 작은 글씨를 확대해 보세요. 그게 읽히면 문서 전체가 괜찮은 겁니다. 아직도 크다면 ‘낮음’으로 건너뛰지 말고 한 단계만 내리세요.
한 번씩 내보내는 방식으로는 해결되지 않는 두 가지가 있습니다. 문서마다 같은 작업을 반복하는 대신 한 묶음에 한꺼번에 적용할 수 있습니다. 그리고 여러 파일을 병합하는 중이라면 — 문서가 너무 무거워지는 전형적인 경로입니다 — 병합한 뒤 그 결과를 곧바로 압축까지 한자리에서 끝낼 수 있습니다.
그리고 이 중 어느 것도 기기 밖으로 나가지 않습니다. 업로드도, 계정도, 연결도 필요 없고 비행기 모드에서 동작합니다. 대부분의 웹 압축 서비스는 반대로 작동합니다. 파일이 남의 서버로 올라가 거기서 처리되고, 최소한 결과를 돌려주는 동안은 보관됩니다. 여행 일정표라면 상관없습니다. 임대차 계약서, 검사 결과지, 여권 스캔본이라면 의식적으로 내려야 할 결정입니다.
얼마나 작아져야 하나
대부분의 메일 서비스는 메시지당 20~25MB 언저리에서 막고, 더 빡빡한 곳도 있습니다. 한도에 딱 맞추지 말고 여유 있게 잡으세요. 메일은 첨부 파일만 나르는 게 아니고, 숫자에 정확히 걸치는 파일이야말로 되돌아오는 파일입니다.
기본 도구로 되는 것과 안 되는 것
Mac도 iPhone도 자체적으로 PDF를 줄일 수 있습니다. 어디까지 되는지 알아 두면 쓸모가 있습니다.
Mac에서는 PDF를 미리보기로 열고 **‘파일’ → ‘내보내기…’**를 선택한 다음, ‘Quartz 필터’ 팝업 메뉴에서 **‘파일 크기 줄이기’**를 고릅니다. 같은 창에 **‘화면에 맞게 이미지 최적화’**와 ‘JPEG로 이미지 저장’ 체크박스도 있습니다. 스캔본은 실제로 작아지지만, 이 필터는 품질 조절이 없는 고정된 한 번의 처리입니다. 작은 글씨가 회색으로 뭉개질 수 있고, 방법은 다시 해 보는 것뿐입니다. 원본이 실험에서 살아남도록 새 파일로 내보내세요.
iPhone과 iPad에서는 iOS 26에 미리보기 앱이 등장했습니다. 파일 이름 옆의 **⌄**를 누르고 **‘내보내기’**를 선택하세요. 다만 이 시트는 이미지를 먼저 염두에 두고 만들어졌으니 잘 살펴봐야 합니다.
- 포맷 기본값은 HEIC입니다. 그대로 두면 문서가 아니라 이미지가 만들어지고, 스캔본의 경우 원래 PDF보다 더 커질 수도 있습니다. 1.4MB짜리 스캔본에서 시트가 표시한 ‘예상 파일 크기’는 HEIC일 때 2.2MB였습니다. 포맷을 PDF로 바꾸세요.
- PDF를 고르는 순간 ‘크기’ 슬라이더는 사라집니다. 대신 ‘JPEG로 이미지 저장’, ‘화면에 맞게 이미지 최적화’, 그리고 ‘해상도’ 항목이 나타납니다. 스캔본을 실제로 가볍게 만드는 건 이것들입니다.
- 목표 크기를 지정할 수 없고 결과가 미리 보이지도 않으니, 내보내고 확인하는 수밖에 없습니다.
그리고 가장 많이 권해지는 방법이 바로 듣지 않는 방법입니다. 파일 앱에서 파일을 길게 누르면 **‘압축’**이 나옵니다. 이건 .zip을 만드는 기능이고 PDF에는 거의 무의미합니다. 안의 이미지는 이미 압축돼 있고, 압축된 것을 다시 압축해 봐야 얻을 게 없습니다. 결과는 사실상 같은 크기의 파일이고, 받는 쪽에 압축 푸는 수고만 늘어납니다. 건너뛰세요.
압축이 아예 필요 없는 경우
너무 큰 PDF가 늘 압축의 문제인 건 아닙니다.
- 필요한 페이지만 보내세요. 60페이지 보고서에서 상대에게 필요한 게 4~7페이지라면, **‘PDF 분할’**과 ‘페이지 추출’ 쪽이 어떤 압축보다 작고, 게다가 더 친절한 파일을 만들어 줍니다. 이 목록에서 가장 과소평가된 해법입니다.
- PDF를 만들기 전에 사진을 줄이세요. 카메라로 찍은 사진 뭉치를 이제부터 하나의 문서로 묶을 참이라면, 이미지 크기를 미리 줄이는 것이 가장 효과적입니다. (**‘사진 압축 및 크기 조정’**은 이미지를, **‘PDF 압축’**은 완성된 문서를 다룹니다. 서로 다른 작업입니다.)
- 찍지 말고 스캔하세요. **‘문서 스캔’**은 페이지 가장자리를 인식해 그에 맞춰 잘라내므로, 책상도 손도 식탁보도 전체 해상도로 파일에 끌어안지 않아도 됩니다.
- 파일 대신 링크를 보내세요. iCloud 계정으로 메일 앱을 쓰고 있다면, 너무 큰 첨부 파일에 대해 Mail Drop이 제안됩니다. 최대 5GB 메시지에 받는 사람은 30일 안에 내려받으면 됩니다. 또는 iCloud Drive에 두고 파일 앱에서 링크를 공유하세요. 둘 다 문서 화질에 전혀 손대지 않습니다. 스캔본이 읽히는 상태로 남아야 할 때의 정답입니다.
이런 설명이 더 필요하다면 PDF Combiner 가이드를 보세요.