Come dividere un PDF in file separati o in singole pagine

Una relazione da sessanta pagine di cui all’altra parte serve solo l’allegato. Un lotto di scansioni in cui ogni foglio deve diventare un file a sé. Un estratto conto di cui una pagina si può tranquillamente mandare e le altre cinquantanove non riguardano nessuno.

Tutti e tre si chiamano «dividere un PDF» — e vogliono due strumenti diversi. Capire quale ti serve richiede più tempo della divisione stessa.

Estrarre o dividere? Due lavori diversi

• Estrarre prende le pagine che indichi e ne fa un documento. Le pagine da 4 a 7 di una relazione diventano un PDF di quattro pagine. È quello che la maggior parte delle persone vuole davvero.
• Dividere taglia l’intero documento in parti uguali — una pagina ciascuna, oppure dieci — senza che tu ne indichi nemmeno una.

Stai mandando una sezione a qualcuno? Quella è estrazione. Stai riportando una pila di scansioni a documenti separati? Quella è divisione. PDF Combiner ha uno strumento per ciascuna cosa, e funzionano allo stesso modo su iPhone, iPad e Mac.

Tirare fuori pagine precise: «Estrai pagine»

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   Apri «Estrai pagine» e aggiungi il documento

   Scegli il file da File, da iCloud Drive o dal dispositivo. L’originale non viene mai modificato: tutto quello che segue produce nuovi file accanto a lui.

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   Segna le pagine che vuoi

   Tocca la selezione delle pagine e scegliele. Per prendere una sequenza continua, tocca la prima — mettiamo la pagina 5 — poi tieni premuta la pagina 15: tutto ciò che va da 5 a 15 viene selezionato in un colpo. Su Mac tieni premuto Maiuscole invece.

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   Aggiungi un altro intervallo se ti serve più di un documento

   È la parte che fa risparmiare più tempo. Aggiungi un secondo intervallo, un terzo, un quarto — ogni intervallo esce come documento a sé. Le pagine 4–7, 12 e 30–34 diventano tre PDF separati in un’unica esecuzione, non tre giri sulla stessa schermata.

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   Genera, poi dai un nome alle parti

   Dai loro nomi che avranno ancora senso la settimana prossima: estratto-marzo è meglio di documento 7.

Tagliare l’intero file in parti uguali: «Dividi PDF»

Quando la risposta è «ogni pagina come file a sé» oppure «spezzalo in blocchi da dieci pagine», non vuoi affatto stare a segnare pagine.

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   Apri «Dividi PDF» e aggiungi il documento

   Stesso selettore, stessa regola: l’originale resta dov’è.

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   Imposta quante pagine vanno in ogni documento

   Una pagina per documento trasforma una scansione da quaranta pagine in quaranta PDF. Dieci per documento spezzano una relazione lunga in parti gestibili. L’app ti mostra l’elenco delle pagine, così vedi cosa stai per tagliare.

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   Genera

   Un’azione al posto di quaranta esportazioni.

Entrambe funzionano interamente sul dispositivo, e qui questo conta più che per la maggior parte delle operazioni: i documenti che si dividono sono tipicamente estratti conto, referti medici e contratti — e dividerne uno su un sito web significa caricare l’intero file per riavere indietro una sola pagina.

Cosa fanno gli strumenti integrati

Sia l’iPhone sia il Mac sanno fare una divisione una tantum. Vale la pena sapere fin dove arrivano.

Su iPhone e iPad la strada passa dal pannello di stampa — la meno ovvia e la migliore. Apri il PDF in Anteprima, tocca il ⌄ accanto al nome del file, poi «Stampa». Non stamperai nulla:

1. Nel pannello «Opzioni» lascia «Stampante» su «Nessuna stampante selezionata».
2. Tocca «Intervallo» e imposta le pagine che vuoi — o con la scelta «Tutte le pagine» / intervallo personalizzato, o con le due rotelle («da 1 a 5»). La striscia di miniature in basso spegne tutto ciò che hai escluso, così vedi cosa stai per ottenere.
3. Tocca il pulsante di condivisione nella barra superiore di quello stesso pannello e scegli «Salva su File».

iOS scrive l’intervallo selezionato come un PDF nuovo a tutti gli effetti. Il suo limite è che gestisce un intervallo per volta: comodo per tirare fuori un allegato, penoso per trasformare quaranta pagine in quaranta file.

Su Mac la versione più rapida è il trascinamento. Apri il PDF, scegli «Vista» → «Miniature», seleziona le pagine che vuoi (Cmd-clic per quelle non consecutive), poi trascinale fuori dalla barra laterale sulla scrivania. macOS scrive un nuovo PDF che contiene soltanto quelle pagine.

Entrambe le strade integrate condividono lo stesso tetto: producono un risultato per passaggio. Tutta la differenza è lì — unire e dividere una volta costa poco; è la decima ripetizione che ti porta via una serata.

Dividere invece di comprimere

Dividere è il rimedio più sottovalutato per un file troppo grande da inviare: le pagine da 4 a 7 al posto di tutte e sessanta non costano nulla in qualità d’immagine, e di solito erano proprio quelle che il destinatario voleva. Se il documento deve davvero viaggiare intero, è un problema di compressione.

Una cosa che «dividere» non significa

C’è un flusso costante di persone che cerca dividere una pagina PDF a metà — e vuole tutt’altro: una scansione in cui due pagine di un libro sono finite sullo stesso foglio, e si vorrebbe ogni metà come pagina a sé. Quello è ritagliare, non dividere: il numero di pagine resta lo stesso e a cambiare è la geometria della pagina. Spezzare un documento in file non lo fa, ed è meglio saperlo prima di partire a caccia del pulsante sbagliato.

Altre guide come questa nelle guide di PDF Combiner.

Domande frequenti