PDF Combiner
Sebuah formulir klaim meminta struk, faktur, dan foto kerusakan sebagai satu PDF. Dua di antaranya sudah berupa PDF; yang ketiga adalah foto di galeri Anda.
Bagian yang merepotkan bukan penggabungannya. Yang merepotkan adalah bahwa foto yang menjadi halaman membawa serta keputusan yang tidak ditanyakan siapa pun kepada Anda: seberapa besar halaman itu, apakah gambarnya memenuhi halaman, dan seberapa berat hasil akhirnya.
Ubah dulu foto jadi halaman, baru gabungkan
Di PDF Combiner ini dua layar, dan keputusannya ada di layar pertama.
- 1
Buka “Gambar ke PDF” lalu tambahkan fotonya
Ambil dari Foto atau dari Foto (File), tergantung di mana yang Anda perlukan berada. Tambahkan beberapa sekaligus; “Tambah +” menerima tambahan belakangan, dan “Edit” menyusun ulang urutannya.
- 2
Aturlah halamannya, bukan cuma gambarnya
“Format” (A4, Letter, dan lainnya), orientasi, “Margin”, dan “Posisi” menentukan seperti apa halaman jadinya. Struk di halaman A4 dengan margin terbaca seperti dokumen; foto yang sama, dibiarkan menutup penuh di halaman berbentuk sensor kamera ponsel, terbaca seperti jepretan yang ditempel begitu saja.
- 3
Putuskan satu dokumen atau banyak
“Gabungkan menjadi satu file PDF” menyala memberi Anda satu dokumen dari seluruh kumpulan. Mati memberi satu PDF per gambar — persis yang Anda mau ketika tiap foto harus diunggah terpisah.
- 4
Konversikan, lalu gabungkan dengan PDF Anda
Sekarang foto-foto itu sudah menjadi PDF biasa. “Gabungkan PDF” mengambilnya bersama faktur dan struk, dan Anda menyeret daftarnya ke urutan yang benar sebelum mengekspor — alur yang sama dengan menggabungkan file PDF.
Kalau bagian kertas dari tumpukan itu belum ada dalam bentuk file, “Pemindai” berada di dalam pemilih “Gabungkan PDF”, jadi selembar dokumen bertanda tangan masuk tanpa memutar lewat kamera dan app Foto.
Semuanya berjalan di perangkat — dan itulah intinya ketika tumpukan itu berisi klaim asuransi, pindaian kartu identitas, atau hasil pemeriksaan.
Bagian yang membuat orang lengah: ukuran
PDF yang dibangun dari foto adalah setumpuk gambar beresolusi penuh, dan ia berat dengan cara yang tak pernah dialami dokumen teks.
Satu pengukuran nyata: empat foto kamera — 1,9, 2,6, 2,5, dan 2,8 MB — keluar sebagai PDF 10,6 MB. Empat halaman, tanpa tambahan apa pun. Selusin foto dan Anda melewati 30 MB, sementara kebanyakan server email menolak di sekitar 20–25 MB.
Solusi paling murah ada di hulu. “Kompres & Ubah Ukuran Foto” bekerja pada gambarnya sendiri: foto yang dikecilkan ke ukuran wajar sebelum menjadi halaman sama sekali tidak mengorbankan keterbacaan, karena satu halaman A4 pada resolusi cetak tidak butuh 12 megapiksel. Kalau dokumennya sudah jadi, itu justru soal kompresi.
Tangkapan layar adalah pengecualian yang menyenangkan: sebagian besar warna datar, jadi terkompres dengan baik dan PDF berisi dua puluh tangkapan layar tetap kecil.
Apa yang dilakukan alat bawaan
Hanya foto, cepat dan kasar. Di File, pilih gambar-gambarnya, sentuh dan tahan pilihan itu, lalu pilih “Tindakan Cepat” → “Buat PDF”. iOS membangun satu PDF dari seluruh pilihan dan menaruhnya di folder yang sama, dinamai menurut gambar pertama. Itulah hasil 10,6 MB di atas, dan itu jalur tercepat yang ada. Yang tidak diberikannya adalah kendali sama sekali: tidak ada format halaman, tidak ada margin, tidak bisa disusun ulang setelah jadi, dan tidak ada cara mencampurkan PDF yang sudah Anda punya.
Satu gambar ke dalam dokumen yang sudah ada. Di iPhone dan iPad, buka PDF di Pratinjau, ketuk jumlah halaman untuk menampilkan gambar mini — cubit dua jari di atas halaman kalau jumlahnya tidak muncul — lalu sentuh dan tahan gambar mini yang harus diikuti gambar itu dan ketuk “Sisipkan dari File”. Di Mac, pilih halaman yang harus diikutinya lalu pilih “Edit” → “Sisipkan” → “Halaman dari File”; halaman baru mendarat tepat setelah halaman yang dipilih.
Untuk satu gambar, keduanya benar-benar bagus. Secara rancangan keduanya satu per satu, jadi satu set foto berarti mengulang seluruh urutan untuk tiap file — dan halamannya berbentuk persis seperti fotonya.
HEIC dan soal format
Tidak ada yang perlu dikonversi lebih dulu di sini. HEIC, format foto biasa di iPhone, dibaca langsung oleh semua jalur di atas, dan gambarnya dikodekan ulang menjadi JPEG dalam perjalanan masuk ke PDF, apa pun format awalnya — kami mengintip ke dalam file jadinya, dan keempat halaman PDF buatan app File semuanya berupa aliran JPEG.
Yang juga berarti: bukan format yang membuat dokumen-dokumen ini berat. Pikselnya.
Ketika foto memang dokumennya
Semua di atas memperlakukan foto sebagai halaman dalam dokumen yang sebenarnya bicara soal lain. Ketika gambarnya sendiri yang jadi pokok — sebuah portofolio, foto produk, laporan foto — “Templat foto” menata mereka dengan sebuah desain, bukan memenuhi halaman sampai ke tepi. Pekerjaan lain, alat lain.
Panduan lain seperti ini ada di panduan PDF Combiner — termasuk menggabungkan PDF dan, ke arah sebaliknya, memisahkannya kembali menjadi file terpisah.