PDF Combiner
साठ पेज की एक रिपोर्ट, जिसमें से सामने वाले को सिर्फ़ परिशिष्ट चाहिए। स्कैन किया हुआ एक ढेर, जिसमें हर शीट को अपनी अलग फ़ाइल बनना है। एक बैंक स्टेटमेंट, जिसका एक पेज भेजने में कोई हर्ज नहीं और बाक़ी उनसठ पेज किसी के मतलब के नहीं।
तीनों को “PDF बाँटना” कहते हैं — और तीनों को दो अलग औज़ार चाहिए। कौन-सा चाहिए, यह तय करने में ख़ुद बाँटने से ज़्यादा समय लगता है।
निकालना या बाँटना? दो अलग काम
- निकालना उन पेजों को लेता है जिनकी ओर आप इशारा करते हैं और उनसे एक दस्तावेज़ बना देता है। रिपोर्ट के पेज 4 से 7 चार पेज की PDF बन जाते हैं। ज़्यादातर लोग असल में यही चाहते हैं।
- बाँटना पूरे दस्तावेज़ को बराबर हिस्सों में काटता है — एक-एक पेज के, या दस-दस पेज के — और आपको किसी पेज का नाम तक नहीं लेना पड़ता।
किसी को एक हिस्सा भेज रहे हैं? वह निकालना है। स्कैन किए ढेर को वापस अलग-अलग दस्तावेज़ों में तोड़ रहे हैं? वह बाँटना है। PDF Combiner में दोनों के लिए अलग औज़ार हैं, और वे iPhone, iPad और Mac पर एक जैसे काम करते हैं।
ख़ास पेज बाहर निकालें: “पेज निकालें”
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“पेज निकालें” खोलें और दस्तावेज़ जोड़ें
फ़ाइल को फ़ाइलें, iCloud Drive या डिवाइस से चुनें। मूल फ़ाइल कभी नहीं बदली जाती — नीचे का सब कुछ उसके बग़ल में नई फ़ाइलें बनाता है।
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मनचाहे पेजों पर निशान लगाएँ
पेज चयन पर टैप करके उन्हें चुनें। लगातार चलने वाला हिस्सा लेना हो तो पहले पेज पर टैप करें — मान लीजिए पेज 5 — और फिर पेज 15 को दबाकर रखें: 5 से 15 तक सब एक साथ चुन लिया जाता है। Mac पर इसकी जगह Shift दबाए रखें।
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एक से ज़्यादा दस्तावेज़ चाहिए तो और रेंज जोड़ें
सबसे ज़्यादा समय यही हिस्सा बचाता है। दूसरी रेंज जोड़ें, तीसरी, चौथी — हर रेंज अपने अलग दस्तावेज़ के रूप में निकलती है। पेज 4–7, 12 और 30–34 एक ही बार में तीन अलग PDF बन जाते हैं, न कि उसी स्क्रीन के तीन चक्कर।
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जनरेट करें, फिर हिस्सों के नाम रखें
ऐसे नाम दें जो अगले हफ़्ते भी समझ आएँ —
statement-marchदस्तावेज़ 7से बेहतर है।
पूरी फ़ाइल को बराबर हिस्सों में काटें: “PDF स्प्लिट करें”
जब जवाब हो “हर पेज अपनी अलग फ़ाइल” या “इसे दस-दस पेज के टुकड़ों में तोड़ दो”, तब आप पेजों पर निशान लगाना चाहते ही नहीं।
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“PDF स्प्लिट करें” खोलें और दस्तावेज़ जोड़ें
वही चयन, वही नियम: मूल फ़ाइल जहाँ है वहीं रहती है।
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तय करें कि हर दस्तावेज़ में कितने पेज जाएँ
प्रति दस्तावेज़ एक पेज चालीस पेज के स्कैन को चालीस PDF बना देता है। प्रति दस्तावेज़ दस पेज एक लंबी रिपोर्ट को संभालने लायक़ हिस्सों में तोड़ देते हैं। ऐप आपको पेजों की सूची दिखाता है, इसलिए आप देख सकते हैं कि क्या काटने जा रहे हैं।
- 3
जनरेट करें
चालीस एक्सपोर्ट की जगह एक कार्रवाई।
दोनों पूरी तरह डिवाइस पर चलते हैं, और यहाँ यह बात बाक़ी ज़्यादातर कामों से भी ज़्यादा मायने रखती है: लोग जो दस्तावेज़ बाँटते हैं वे आमतौर पर स्टेटमेंट, मेडिकल रिकॉर्ड और अनुबंध होते हैं — और किसी वेबसाइट पर बाँटने का मतलब है एक पेज वापस पाने के लिए पूरी फ़ाइल अपलोड करना।
बिल्ट-इन औज़ार क्या करते हैं
iPhone और Mac दोनों एक बार का बँटवारा कर लेते हैं। यह जानना काम आता है कि बात कहाँ तक जाती है।
iPhone और iPad पर रास्ता प्रिंट शीट से होकर जाता है — सबसे कम दिखने वाला और सबसे अच्छा। PDF को प्रीव्यू में खोलें, फ़ाइल के नाम के बग़ल में बने ⌄ पर टैप करें, फिर “प्रिंट” पर। आप कुछ भी प्रिंट नहीं करने वाले:
- “विकल्प” शीट में “प्रिंटर” को “कोई प्रिंटर चयनित नहीं” पर ही रहने दें।
- “रेंज” पर टैप करके मनचाहे पेज तय करें — या तो “सभी पेज” / अपनी रेंज वाले विकल्प से, या दो पहियों से (“1 से 5”)। नीचे की थंबनेल पट्टी हर उस चीज़ को धुँधला कर देती है जिसे आपने हटाया है, इसलिए दिखता है कि क्या मिलने वाला है।
- उसी शीट के ऊपरी बार में बने शेयर बटन पर टैप करें और “फ़ाइलें में सहेजें” चुनें।
iOS चुनी हुई रेंज को पूरी तरह असली नई PDF के रूप में लिख देता है। इसकी सीमा यह है कि यह एक बार में एक रेंज लेता है — परिशिष्ट निकालने के लिए ठीक, चालीस पेजों को चालीस फ़ाइलों में बदलने के लिए तकलीफ़देह।
Mac पर सबसे तेज़ तरीक़ा खींचकर छोड़ना है। PDF खोलें, “देखें” → “थंबनेल” चुनें, मनचाहे पेज चुनें (जो लगातार न हों उनके लिए Command दबाकर क्लिक करें), और फिर उन्हें साइडबार से खींचकर डेस्कटॉप पर छोड़ दें। macOS सिर्फ़ उन्हीं पेजों वाली एक नई PDF बना देता है।
दोनों बिल्ट-इन रास्तों की छत एक ही है: हर चक्कर में एक नतीजा। फ़र्क़ बस इतना है — जोड़ना और बाँटना एक बार सस्ता है; महँगा दसवाँ दोहराव पड़ता है।
कंप्रेस करने के बजाय बाँटना
भेजने के लिए बहुत बड़ी फ़ाइल का सबसे कम आँका जाने वाला इलाज बाँटना है: पूरे साठ के बजाय पेज 4 से 7 भेजने पर छवि गुणवत्ता ज़रा भी नहीं घटती, और आमतौर पर पाने वाले को यही चाहिए था। अगर दस्तावेज़ को सचमुच पूरा ही जाना है, तो वह कंप्रेशन का मामला है।
एक चीज़ जो “बाँटना” नहीं है
लोगों की एक लगातार धारा PDF पेज को बीच से आधा करना खोजती रहती है — और उन्हें कुछ बिल्कुल और ही चाहिए: ऐसा स्कैन जिसमें किताब के दो पन्ने एक ही शीट पर आ गए हों, और वे हर आधे हिस्से को अलग पेज बनाना चाहते हैं। वह क्रॉप करना है, बाँटना नहीं: पेजों की संख्या वही रहती है और बदलती है पेज की बनावट। दस्तावेज़ को फ़ाइलों में तोड़ने से यह नहीं होगा, और ग़लत बटन ढूँढ़ने निकलने से पहले यह जान लेना बेहतर है।
इस तरह की और गाइड PDF Combiner गाइड में मिलेंगी।