PDF और JPG को एक PDF में कैसे मिलाएँ

एक बीमा दावे में रसीद, बिल और नुक़सान की तस्वीर — तीनों एक ही PDF में चाहिए। इनमें से दो पहले से PDF हैं; तीसरी आपकी गैलरी में पड़ी एक तस्वीर है।

मुश्किल मर्ज करना नहीं है। मुश्किल यह है कि जो तस्वीर पेज बन रही है, वह ऐसे फ़ैसले माँगती है जो कोई आपसे पूछता नहीं: वह पेज कितना बड़ा हो, इमेज उसे भरे या नहीं, और नतीजा कितना भारी हो।

पहले फ़ोटो को पेज बनाइए, फिर मर्ज कीजिए

PDF Combiner में यह दो स्क्रीन का काम है, और फ़ैसले पहली स्क्रीन पर होते हैं।

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   “इमेज से PDF” खोलें और तस्वीरें जोड़ें

   उन्हें फ़ोटो से लें या फ़ोटो (फ़ाइलें) से — जहाँ भी ज़रूरी तस्वीरें पड़ी हों। एक साथ कई जोड़ें; “जोड़ें +” बाद में और भी ले लेता है, और “संपादित करें” उनका क्रम बदल देता है।

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   सिर्फ़ इमेज नहीं, पेज सेट कीजिए

   “फ़ॉर्मैट” (A4, Letter वग़ैरह), दिशा, “हाशिये” और “स्थिति” तय करते हैं कि तैयार पेज कैसा दिखेगा। हाशियों वाले A4 पेज पर रखी रसीद दस्तावेज़ की तरह पढ़ी जाती है; वही तस्वीर फ़ोन कैमरे के अनुपात वाले पेज पर किनारे तक फैली हो तो चिपकाए हुए स्नैपशॉट जैसी लगती है।

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   तय करें कि एक दस्तावेज़ बनाना है या कई

   “एक ही PDF फ़ाइल में मिलाएँ” चालू रखने पर पूरे सेट से एक दस्तावेज़ बनता है। बंद रखने पर हर इमेज का अलग PDF — और जब हर तस्वीर अलग-अलग अपलोड करनी हो, आपको यही चाहिए।

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   बदलें, फिर अपनी PDF के साथ जोड़ें

   अब तस्वीरें किसी भी और PDF जैसी एक PDF हैं। “PDF मर्ज करें” उसे बिल और रसीद के साथ ले लेता है, और एक्सपोर्ट से पहले आप सूची को खींचकर सही क्रम में लगा लेते हैं — वही तरीक़ा जो PDF फ़ाइलें मर्ज करने में है।

अगर ढेर का काग़ज़ी हिस्सा अभी फ़ाइल के रूप में मौजूद ही नहीं है, तो “स्कैनर” “PDF मर्ज करें” के चयन के भीतर ही है, यानी हस्ताक्षरित काग़ज़ कैमरा और फ़ोटो के चक्कर के बिना सीधे अंदर आ जाता है।

सब कुछ डिवाइस पर चलता है — और जब ढेर में बीमा दावा, पहचान पत्र का स्कैन या जाँच रिपोर्ट हो, तो पूरी बात ही यही है।

जो बात लोगों को चौंकाती है: आकार

तस्वीरों से बनी PDF पूरे रिज़ॉल्यूशन की इमेज का ढेर होती है, और वह उस तरह भारी होती है जिस तरह टेक्स्ट वाले दस्तावेज़ कभी नहीं होते।

एक ठोस माप: चार कैमरा तस्वीरें — 1.9, 2.6, 2.5 और 2.8 MB — मिलकर 10.6 MB की PDF बनीं। चार पेज, कुछ भी जोड़े बिना। एक दर्जन तस्वीरों पर आप 30 MB पार कर जाते हैं, जबकि ज़्यादातर मेल सर्वर 20–25 MB के आसपास मना कर देते हैं।

सबसे सस्ता उपाय पहले वाले चरण में है। “फ़ोटो कंप्रेस और रीसाइज़ करें” ख़ुद इमेज पर काम करता है: पेज बनने से पहले समझदारी भरे आकार तक घटाई गई तस्वीर पढ़ने में ज़रा भी नुक़सान नहीं करती, क्योंकि छपाई के रिज़ॉल्यूशन पर एक A4 पेज को 12 मेगापिक्सल की ज़रूरत नहीं होती। अगर दस्तावेज़ बन चुका है, तो वह कंप्रेशन का मामला है।

स्क्रीनशॉट सुखद अपवाद हैं: ज़्यादातर सपाट रंग, इसलिए वे अच्छे से कंप्रेस होते हैं और बीस स्क्रीनशॉट वाली PDF भी छोटी रहती है।

बिल्ट-इन औज़ार क्या करते हैं

सिर्फ़ फ़ोटो, तेज़ और मोटा-मोटी। फ़ाइलें में इमेज चुनें, चयन को दबाकर रखें, फिर “क्विक ऐक्शन” → “PDF बनाएँ” चुनें। iOS पूरे चयन से एक PDF बनाकर उसी फ़ोल्डर में, पहली इमेज के नाम से छोड़ देता है। ऊपर वाला 10.6 MB का नतीजा यही था, और यह मौजूद सबसे तेज़ रास्ता भी है। जो यह नहीं देता वह है कोई भी नियंत्रण: न पेज फ़ॉर्मैट, न हाशिये, न बन जाने के बाद क्रम बदलना, और न ही पहले से मौजूद किसी PDF को साथ मिलाने का तरीक़ा।

मौजूदा दस्तावेज़ में एक तस्वीर। iPhone और iPad पर PDF को प्रीव्यू में खोलें, थंबनेल दिखाने के लिए पेज गिनती पर टैप करें — गिनती न दिखे तो पेज पर दो उँगलियाँ पास लाएँ — फिर जिस थंबनेल के बाद तस्वीर आनी है उसे दबाकर रखें और “फ़ाइल से इंसर्ट करें” पर टैप करें। Mac पर उस पेज को चुनें जिसके बाद वह आनी चाहिए और “संपादन” → “डालें” → “फ़ाइल से पृष्ठ” चुनें; नया पेज चुने हुए पेज के ठीक बाद आ जाता है।

एक तस्वीर के लिए दोनों वाक़ई अच्छे हैं। ये बने ही एक-एक करके काम करने के लिए हैं, इसलिए तस्वीरों का पूरा सेट होने पर हर फ़ाइल के लिए यही क्रम दोहराना पड़ता है — और पेज का आकार वही रहता है जो तस्वीर का था।

HEIC और फ़ॉर्मैट का सवाल

यहाँ कुछ भी पहले से बदलने की ज़रूरत नहीं। iPhone का सामान्य फ़ोटो फ़ॉर्मैट HEIC ऊपर बताए हर रास्ते से सीधे पढ़ा जाता है, और इमेज चाहे शुरू में कुछ भी रही हों, PDF में जाते समय JPEG के रूप में दोबारा एनकोड हो जाती हैं — हमने तैयार फ़ाइल के भीतर देखा, और फ़ाइलें ऐप से बनी PDF के चारों पेज JPEG स्ट्रीम थे।

इसका मतलब यह भी है कि इन दस्तावेज़ों को भारी फ़ॉर्मैट नहीं बनाता। पिक्सल बनाते हैं।

जब तस्वीरें ही दस्तावेज़ हों

ऊपर की सारी बातें तस्वीर को ऐसे दस्तावेज़ के एक पेज की तरह देखती हैं जो असल में किसी और चीज़ के बारे में है। जब इमेज ही मुख्य बात हों — पोर्टफ़ोलियो, प्रोडक्ट शॉट, फ़ोटो रिपोर्ट — तब “फ़ोटो टेम्पलेट” उन्हें किनारे तक भरने के बजाय एक डिज़ाइन के साथ सजाता है। अलग काम, अलग औज़ार।

इस तरह की और गाइड PDF Combiner गाइड में मिलेंगी — जिनमें PDF मर्ज करना और उल्टी दिशा में PDF को वापस अलग-अलग फ़ाइलों में बाँटना भी शामिल है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न