PDF Combiner
Jokainen skannattu asiakirja saapuu jokin vialla. Tyhjä kääntöpuoli jokaista yksipuolista arkkia kohden. Yksi sivu, joka meni syöttölaitteen läpi kyljellään. Kansilehti jossain keskellä, koska pino oli väärin päin.
Mikään näistä ei ole vaikeaa. Työlääksi sen tekee se, että hommaa tehdään sivu kerrallaan.
Korjaa koko asiakirja yhdellä näytöllä
”Muokkaa sivuja” PDF Combinerissa laittaa jokaisen sivun listaan, jota voit rastittaa, vetää ja käsitellä joukolla.
- 1
Avaa ”Muokkaa sivuja” ja lisää asiakirja
Jokainen sivu näkyy numeroituna rivinä pikkukuvineen, joten näet mitä olet tekemässä ennen kuin teet sen.
- 2
Rastita kaikki, mikä on pielessä
Jokaisella rivillä on valintaruutu; otsikkorivin ruutu valitsee koko joukon. Tässä säästyy aika: kaksipuolisen skannauksen tyhjät kääntöpuolet ovat joka toinen sivu, ja ne lähtevät yhdessä yhdellä kertaa.
- 3
Käännä tai poista valinta
Listan yläreunan kaksi painiketta vaikuttavat kaikkeen rastitettuun. Jokainen kääntö-napautus kääntää valitut sivut 90° myötäpäivään, ja pikkukuvat kääntyvät mukana, joten näet että meni oikein. Poisto kysyy ensin varmistuksen. Yksittäisillä riveillä on omat kääntö- ja poistopainikkeensa yksittäisiä korjauksia varten.
- 4
Pidä painettuna ja vedä järjestelläksesi
Pidä sormea rivin päällä ja siirrä sitä listassa ylös tai alas. Numerot seuraavat perässä, joten näkemäsi järjestys on se, jonka saat.
- 5
Luo
Tulos tallennetaan uutena asiakirjana — alkuperäiseen ei kosketa, millä on väliä kun lähteenä on allekirjoitettu sopimus tai tiliote. Nimeä se uudelleen ulos mennessä tai anna se suoraan seuraavalle työkalulle.
Kaikki ajetaan laitteella, eikä se ole tässä pikkuseikka: tämän käsittelyn tarvitsevat asiakirjat ovat lähes aina skannauksia asioista, joita ei mielellään lataisi minnekään.
Mihin sisäänrakennetut työkalut pystyvät
iPhonella ja iPadilla Esikatselu on hoitanut sivuja iOS 26:sta lähtien. Avaa PDF ja napauta sivumäärää saadaksesi pikkukuvat esiin — nipistä kahta sormea sivun päällä, jos sivumäärää ei näy. Pidä sormea pikkukuvan päällä saadaksesi valikon: ”Poista”, ”Kierrä vasemmalle”, ”Kierrä oikealle” sekä lisäysvaihtoehdot. Valikon ollessa auki vedä pikkukuva toisen sivun ylä- tai alapuolelle järjestelläksesi. Yläreunan •••-valikko kääntää katsomasi sivun ilman että pikkukuviin tarvitsee mennä lainkaan.
Macilla valitse ”Näytä” → ”Miniatyyrikuvat”, osoita sivua ja paina askelpalautinta, tai vedä pikkukuvia järjestelläksesi. Komento-osoitus poimii useita sivuja, jotka eivät ole peräkkäin — se yksi asia, jonka Mac on aina tehnyt puhelinta paremmin.
Yhteen asiakirjaan molemmat riittävät. Väsyttäväksi käy toisto: viisitoista skannausta, joista jokaisesta pitää poistaa tyhjät kääntöpuolet, tai yhdistetty tiedosto, jossa neljä lähdettä tuli sisään neljässä eri kierrossa. Esikatselu toimii rakenteeltaan sivu kerrallaan; kuuden sivun rastittamista ja niiden kääntämistä yhdessä ei siellä ole.
Poistaminen ei aina ole vastaus
Jos poistat asiakirjasta suurimman osan, halutun säilyttäminen on vähemmän liikkeitä kuin ei-halutun poistaminen. ”Poimi sivut” ottaa nimeämäsi sivut ja tekee niistä uuden asiakirjan koskematta alkuperäiseen — käsitelty oppaassa PDF:n jakamisesta erillisiksi tiedostoiksi.
Kaksi asiaa, jotka kannattaa tehdä järjestelyn jälkeen ja jotka molemmat unohtuvat helposti:
- Painetut numerot valehtelevat nyt. Tiedoston sivulla 7 lukee alareunassa ”5”, koska se numero painettiin sivun sisään. ”Lisää sivunumerot” laittaa valmiiseen asiakirjaan oikean sarjan.
- Epätasaiset sivuleveydet. Useasta lähteestä koottu asiakirja hyppii Letterin, A4:n ja valokuvan muotoisten sivujen välillä. ”Tasaa sivun leveys” suoristaa ne yhdellä kertaa — kannattaa tehdä viimeisenä, ennen kuin se menee painoon tai arkistoon.
Siivoa ennen yhdistämistä, älä sen jälkeen
Jos useampi asiakirja on matkalla yhteen tiedostoon, korjaa sivut ensin. Yhden skannauksen kääntäminen sen ollessa vielä nelisivuinen tiedosto käy nopeasti. Noiden samojen neljän sivun löytäminen kahdeksankymmensivuisen yhdistetyn asiakirjan sisältä ei käy.
Eniten aikaa säästävä järjestys: siivoa jokainen lähde, sitten yhdistä, sitten numeroi uudelleen. Toisin päin se tarkoittaa vientiä, ongelman huomaamista ja alusta aloittamista.
Mitä sivujen muokkaus ei ole
Kaikki tässä toimii kokonaisilla sivuilla. Järjestele niitä, käännä niitä, poista niitä, lisää niitä — mutta älä muuta sitä, mitä niille on painettu. Kirjoitusvirheen korjaaminen kappaleen sisällä, luvun säätäminen taulukossa tai otsikon uudelleenkirjoitus kuuluu toiseen työkaluluokkaan, eikä PDF Combiner tee sitä.
Erityisesti skannauksista on hyvä tietää: skannattu sivu ei sisällä lainkaan tekstiä, vain kuvan tekstistä. ”Tekstintunnistus (OCR)” voi tehdä siitä haettavan, mikä auttaa aidosti kun etsit jotain neljänkymmenen sopimussivun joukosta. Sanoista ei siltikään tule muokattavia.
Lisää tämänkaltaisia läpikäyntejä löytyy PDF Combinerin oppaista.