Cómo dividir un PDF en archivos separados o en páginas sueltas

Un informe de sesenta páginas del que la otra parte solo necesita el anexo. Un lote escaneado en el que cada hoja tiene que convertirse en su propio archivo. Un extracto bancario del que una página se puede enviar sin problema y las otras cincuenta y nueve no son asunto de nadie.

Los tres se llaman «dividir un PDF» — y piden dos herramientas distintas. Averiguar cuál tardas más que la división en sí.

¿Extraer o dividir? Dos tareas distintas

• Extraer coge las páginas que señalas y hace un documento con ellas. Las páginas 4 a 7 de un informe se convierten en un PDF de cuatro páginas. Esto es lo que en realidad quiere la mayoría.
• Dividir corta el documento entero en partes iguales — de una página o de diez — sin que tú nombres ninguna.

¿Le mandas a alguien una sección? Eso es extraer. ¿Devuelves una pila escaneada a su estado de documentos separados? Eso es dividir. PDF Combiner tiene una herramienta para cada cosa, y funcionan igual en iPhone, iPad y Mac.

Sacar páginas concretas: «Extraer páginas»

1. 1

   Abre «Extraer páginas» y añade el documento

   Elige el archivo desde Archivos, iCloud Drive o el dispositivo. El original nunca se modifica: todo lo que viene después produce archivos nuevos junto a él.

2. 2

   Marca las páginas que quieras

   Toca la selección de páginas y elígelas. Para coger una tirada seguida, toca la primera — pongamos la página 5 — y luego mantén pulsada la página 15: todo lo que va de 5 a 15 queda seleccionado de golpe. En el Mac, mantén Mayúsculas en su lugar.

3. 3

   Añade otro rango si necesitas más de un documento

   Esta es la parte que más tiempo ahorra. Añade un segundo rango, un tercero, un cuarto — cada rango sale como documento propio. Las páginas 4–7, 12 y 30–34 se convierten en tres PDF separados en una sola pasada, no en tres viajes por la misma pantalla.

4. 4

   Genera y luego nombra las partes

   Ponles nombres que la semana que viene sigan teniendo sentido: extracto-marzo es mejor que documento 7.

Cortar el archivo entero en partes iguales: «Dividir PDF»

Cuando la respuesta es «cada página en su archivo» o «trocea esto de diez en diez», no quieres marcar páginas en absoluto.

1. 1

   Abre «Dividir PDF» y añade el documento

   El mismo selector, la misma regla: el original se queda donde está.

2. 2

   Fija cuántas páginas van en cada documento

   Una página por documento convierte un escaneo de cuarenta páginas en cuarenta PDF. Diez por documento parte un informe largo en trozos manejables. La app te enseña la lista de páginas, así que ves lo que estás a punto de cortar.

3. 3

   Genera

   Una acción en lugar de cuarenta exportaciones.

Las dos se ejecutan por completo en el dispositivo, y aquí eso importa más que en la mayoría de operaciones: lo que la gente divide suelen ser extractos, informes médicos y contratos — y dividir en una web significa subir el archivo entero para recibir de vuelta una sola página.

Qué hacen las herramientas del sistema

Tanto el iPhone como el Mac saben hacer una división puntual. Conviene saber hasta dónde llegan.

En el iPhone y el iPad, el camino es el panel de impresión — el menos evidente y el mejor. Abre el PDF en Vista Previa, toca el ⌄ junto al nombre del archivo y luego «Imprimir». No vas a imprimir nada:

1. En el panel «Opciones», deja «Impresora» en «Sin impresora seleccionada».
2. Toca «Rango» y fija las páginas que quieras — mediante la elección «Todas las páginas» / rango propio, o con las dos ruedas («de la 1 a la 5»). La tira de miniaturas de abajo apaga todo lo que has excluido, así que ves lo que vas a obtener.
3. Toca el botón de compartir de la barra superior de ese mismo panel y elige «Guardar en Archivos».

iOS escribe el rango elegido como un PDF nuevo de verdad. Su límite es que admite un rango por pasada: bien para sacar un anexo, doloroso para convertir cuarenta páginas en cuarenta archivos.

En el Mac lo más rápido es arrastrar y soltar. Abre el PDF, elige «Visualización» → «Miniaturas», selecciona las páginas que quieras (Comando y clic para las que no van seguidas) y arrástralas fuera de la barra lateral al escritorio. macOS escribe un PDF nuevo con esas páginas y nada más.

Las dos rutas del sistema comparten el mismo techo: producen un resultado por pasada. Ahí está toda la diferencia — unir y dividir una vez sale barato; lo que te cuesta una tarde es la décima repetición.

Dividir en lugar de comprimir

Dividir es el arreglo más infravalorado para un archivo demasiado grande para enviarlo: las páginas 4 a 7 en lugar de las sesenta no cuestan nada de calidad de imagen, y normalmente era lo que quería quien lo recibe. Si el documento tiene que viajar entero de verdad, eso es un problema de compresión.

Una cosa que «dividir» no significa

Hay un flujo constante de gente que busca dividir una página de PDF por la mitad — y quiere algo completamente distinto: un escaneo en el que dos páginas de un libro cayeron en la misma hoja, y quieren cada mitad como página propia. Eso es recortar, no dividir: el número de páginas no cambia y lo que cambia es la geometría de la página. Partir un documento en archivos no lo consigue, y conviene saberlo antes de salir a buscar el botón equivocado.

Tienes más guías como esta en las guías de PDF Combiner.

Preguntas frecuentes