Πώς να χωρίσετε ένα PDF σε ξεχωριστά αρχεία ή σε μεμονωμένες σελίδες

Μια έκθεση εξήντα σελίδων όπου η άλλη πλευρά χρειάζεται μόνο το παράρτημα. Μια σαρωμένη παρτίδα όπου κάθε φύλλο πρέπει να γίνει δικό του αρχείο. Ένα τραπεζικό αντίγραφο όπου η μία σελίδα στέλνεται άνετα και οι άλλες πενήντα εννέα δεν αφορούν κανέναν.

Και τα τρία λέγονται «χώρισε ένα PDF» — και θέλουν δύο διαφορετικά εργαλεία. Το να καταλάβετε ποιο σας χρειάζεται παίρνει περισσότερη ώρα από τον ίδιο τον διαχωρισμό.

Εξαγωγή ή διαχωρισμός; Δύο διαφορετικές δουλειές

• Η εξαγωγή παίρνει τις σελίδες που δείχνετε και φτιάχνει ένα έγγραφο από αυτές. Οι σελίδες 4 έως 7 μιας έκθεσης γίνονται ένα PDF τεσσάρων σελίδων. Αυτό θέλουν στην πραγματικότητα οι περισσότεροι.
• Ο διαχωρισμός κόβει ολόκληρο το έγγραφο σε ίσα μέρη — μία σελίδα το καθένα ή δέκα σελίδες το καθένα — χωρίς να ονομάσετε ούτε μία.

Στέλνετε σε κάποιον μια ενότητα; Αυτό είναι εξαγωγή. Σπάτε μια σαρωμένη στοίβα πίσω σε ξεχωριστά έγγραφα; Αυτό είναι διαχωρισμός. Το PDF Combiner έχει από ένα εργαλείο για το καθένα, και δουλεύουν το ίδιο σε iPhone, iPad και Mac.

Βγάλτε συγκεκριμένες σελίδες: «Εξαγωγή σελίδων»

1. 1

   Ανοίξτε την «Εξαγωγή σελίδων» και προσθέστε το έγγραφο

   Διαλέξτε το αρχείο από τα Αρχεία, το iCloud Drive ή τη συσκευή. Το πρωτότυπο δεν τροποποιείται ποτέ — όλα τα παρακάτω παράγουν νέα αρχεία δίπλα του.

2. 2

   Σημειώστε τις σελίδες που θέλετε

   Αγγίξτε την επιλογή σελίδων και διαλέξτε τις. Για συνεχόμενη σειρά, αγγίξτε την πρώτη — ας πούμε τη σελίδα 5 — και μετά κρατήστε πατημένη τη σελίδα 15: όλα από το 5 ως το 15 επιλέγονται μονομιάς. Σε Mac κρατήστε Shift αντ’ αυτού.

3. 3

   Προσθέστε κι άλλο εύρος αν χρειάζεστε πάνω από ένα έγγραφο

   Εδώ κερδίζεται ο περισσότερος χρόνος. Προσθέστε δεύτερο εύρος, τρίτο, τέταρτο — κάθε εύρος βγαίνει ως δικό του έγγραφο. Οι σελίδες 4–7, 12 και 30–34 γίνονται τρία ξεχωριστά PDF σε μία εκτέλεση, όχι τρία περάσματα από την ίδια οθόνη.

4. 4

   Δημιουργήστε και μετά ονομάστε τα μέρη

   Δώστε τους ονόματα που θα βγάζουν νόημα και την επόμενη βδομάδα — το logariasmos-martios είναι καλύτερο από το έγγραφο 7.

Κόψτε όλο το αρχείο σε ίσα μέρη: «Διαχωρισμός PDF»

Όταν η απάντηση είναι «κάθε σελίδα ως δικό της αρχείο» ή «σπάσ’ το σε κομμάτια των δέκα σελίδων», δεν θέλετε να σημειώνετε σελίδες καθόλου.

1. 1

   Ανοίξτε τον «Διαχωρισμό PDF» και προσθέστε το έγγραφο

   Ίδιος επιλογέας, ίδιος κανόνας: το πρωτότυπο μένει εκεί που είναι.

2. 2

   Ορίστε πόσες σελίδες πάνε σε κάθε έγγραφο

   Μία σελίδα ανά έγγραφο μετατρέπει μια σάρωση σαράντα σελίδων σε σαράντα PDF. Δέκα ανά έγγραφο σπάνε μια μεγάλη έκθεση σε διαχειρίσιμα μέρη. Η εφαρμογή σάς δείχνει τη λίστα σελίδων, ώστε να βλέπετε τι πρόκειται να κόψετε.

3. 3

   Δημιουργήστε

   Μία ενέργεια αντί για σαράντα εξαγωγές.

Και τα δύο τρέχουν εξ ολοκλήρου στη συσκευή, και εδώ αυτό μετράει περισσότερο απ’ ό,τι στις περισσότερες ενέργειες: αυτά που χωρίζει ο κόσμος είναι συνήθως αντίγραφα κίνησης, ιατρικά αρχεία και συμβόλαια — και το να χωρίσετε ένα σε ιστότοπο σημαίνει να ανεβάσετε ολόκληρο το αρχείο για να πάρετε πίσω μία σελίδα.

Τι κάνουν τα ενσωματωμένα εργαλεία

Και το iPhone και το Mac μπορούν να κάνουν έναν εφάπαξ διαχωρισμό. Αξίζει να ξέρετε ακριβώς μέχρι πού φτάνει αυτό.

Σε iPhone και iPad ο δρόμος περνά από το φύλλο εκτύπωσης — ο λιγότερο προφανής και ο καλύτερος. Ανοίξτε το PDF στην Προεπισκόπηση, αγγίξτε το ⌄ δίπλα στο όνομα του αρχείου και μετά «Εκτύπωση». Δεν πρόκειται να τυπώσετε τίποτα:

1. Στο φύλλο «Επιλογές» αφήστε τον «Εκτυπωτή» στο «Δεν επιλέχθηκε εκτυπωτής».
2. Αγγίξτε «Εύρος» και ορίστε τις σελίδες που θέλετε — είτε με την επιλογή «Όλες οι σελίδες» / δικό σας εύρος, είτε με τους δύο τροχούς («1 έως 5»). Η λωρίδα μικρογραφιών από κάτω σβήνει ό,τι εξαιρέσατε, ώστε να βλέπετε τι θα πάρετε.
3. Αγγίξτε το κουμπί κοινής χρήσης στην πάνω μπάρα του ίδιου φύλλου και επιλέξτε «Αποθήκευση στα Αρχεία».

Το iOS γράφει το επιλεγμένο εύρος ως κανονικό νέο PDF. Το όριό του είναι ότι δέχεται ένα εύρος ανά εκτέλεση — μια χαρά για να βγάλετε ένα παράρτημα, βασανιστικό για να κάνετε σαράντα σελίδες σαράντα αρχεία.

Σε Mac η πιο γρήγορη εκδοχή είναι το σύρσιμο. Ανοίξτε το PDF, επιλέξτε «Προβολή» → «Μικρογραφίες», διαλέξτε τις σελίδες που θέλετε (Command-κλικ για όσες δεν είναι διαδοχικές) και σύρετέ τις έξω από την πλαϊνή στήλη στην επιφάνεια εργασίας. Το macOS γράφει ένα νέο PDF που περιέχει μόνο αυτές τις σελίδες.

Και οι δύο ενσωματωμένοι δρόμοι μοιράζονται το ίδιο ταβάνι: βγάζουν ένα αποτέλεσμα ανά πέρασμα. Εκεί είναι όλη η διαφορά — το να ενώσετε και να χωρίσετε μία φορά είναι φθηνό· η δέκατη επανάληψη είναι που σας κοστίζει ένα βράδυ.

Διαχωρισμός αντί για συμπίεση

Ο διαχωρισμός είναι η πιο υποτιμημένη λύση για αρχείο που είναι πολύ μεγάλο για να σταλεί: οι σελίδες 4 έως 7 αντί και για τις εξήντα δεν κοστίζουν καθόλου ποιότητα εικόνας, και συνήθως αυτές ήθελε ο παραλήπτης. Αν το έγγραφο πρέπει πραγματικά να ταξιδέψει ολόκληρο, τότε είναι θέμα συμπίεσης.

Ένα πράγμα που ο «διαχωρισμός» δεν σημαίνει

Ένα σταθερό ρεύμα κόσμου ψάχνει χωρισμός σελίδας PDF στη μέση — και θέλει κάτι εντελώς άλλο: μια σάρωση όπου δύο σελίδες βιβλίου προσγειώθηκαν στο ίδιο φύλλο, και θέλουν κάθε μισό ως δική του σελίδα. Αυτό είναι περικοπή, όχι διαχωρισμός: ο αριθμός σελίδων μένει ίδιος και αλλάζει η γεωμετρία της σελίδας. Το σπάσιμο ενός εγγράφου σε αρχεία δεν το κάνει αυτό, και αξίζει να το ξέρετε πριν βγείτε κυνήγι για λάθος κουμπί.

Κι άλλοι τέτοιοι οδηγοί υπάρχουν στους οδηγούς PDF Combiner.

Συχνές ερωτήσεις