Τρεις σαρώσεις, ένα συμβόλαιο από το email και μια φωτογραφία απόδειξης — και η φόρμα ανεβάσματος δέχεται ένα αρχείο.
Η ένωση μοιάζει ασήμαντη μέχρι να τη χρειαστείτε με έξι έγγραφα και βιασύνη: σε λάθος σειρά, το ένα γυρισμένο, το άλλο κλειδωμένο. Η διαφορά ανάμεσα σε ένα λεπτό και σε μισό βράδυ είναι μία: παίρνει το εργαλείο όλη τη στοίβα μαζί ή ένα αρχείο τη φορά;
Όλη η στοίβα με μία κίνηση
Το PDF Combiner χωράει όλη τη δουλειά σε μία οθόνη: μπαίνουν όλα μέσα, ορίζετε τη σειρά, βγαίνει ένα έγγραφο. Η ίδια οθόνη σε iPhone, iPad και Mac.
- 1
Ανοίξτε τη «Συγχώνευση PDF» και διαλέξτε αρχεία
Ο επιλογέας προσφέρει PDF, Σαρωτή και Φωτογραφίες. Πάρτε όλη τη στοίβα με μία επιλογή — αγγίξτε τα αρχεία που θέλετε ή χρησιμοποιήστε την «Επιλογή όλων» — αντί να προσθέτετε έγγραφα ένα ένα.
- 2
Ορίστε τη σειρά σύροντας
Τα αρχεία μπαίνουν στη λίστα με τη σειρά που τα παραδίδει ο επιλογέας του συστήματος, και αυτή σπάνια συμπίπτει με τη σειρά που τα αγγίξατε. Κρατήστε ένα στοιχείο πατημένο και σύρετέ το στη θέση του· σύρετε αριστερά για να βγάλετε αυτό που περισσεύει. Το «Προσθήκη +» δέχεται κι άλλα αρχεία ανά πάσα στιγμή πριν την εξαγωγή.
- 3
Τακτοποιήστε ό,τι είναι κλειδωμένο
Ένα PDF με κωδικό σημειώνεται στη λίστα με λουκέτο. Αγγίξτε το, πληκτρολογήστε τον κωδικό μία φορά και μπαίνει στη σειρά με τα υπόλοιπα — χωρίς την παράκαμψη του ξεκλειδώματος και της αποθήκευσης ξεχωριστού αντιγράφου.
- 4
Αγγίξτε «Συγχώνευση εγγράφων»
Μία εξαγωγή για όλη τη στοίβα. Στην οθόνη του αποτελέσματος μπορείτε να μετονομάσετε το αρχείο πριν φύγει οπουδήποτε και μετά να το αποθηκεύσετε ή να το μοιραστείτε — και αν το ενωμένο έγγραφο θέλει κι άλλη δουλειά, περνά κατευθείαν στο επόμενο εργαλείο.
Μια λεπτομέρεια που αξίζει να ξέρετε από πριν: ο «Σαρωτής» βρίσκεται στον ίδιο επιλογέα. Το ένα υπογεγραμμένο φύλλο που υπάρχει μόνο σε χαρτί σαρώνεται κατευθείαν μέσα στη στοίβα, αντί να γίνει ξεχωριστό ταξίδι από την κάμερα στις Φωτογραφίες και στα Αρχεία.
Όλα τρέχουν στη συσκευή. Η συγχώνευση δουλεύει σε λειτουργία πτήσης — και αυτό ακριβώς μετράει όταν η στοίβα είναι ένα μισθωτήριο, μια εξέταση ή η σάρωση ενός διαβατηρίου.
Ανάμεικτα μεγέθη σελίδας: ισιώστε τα πριν την εξαγωγή
Ένα ενωμένο PDF κρατά το μέγεθος σελίδας κάθε αρχικού αρχείου. Ένα συμβόλαιο σε A4, μετά μια σάρωση σε Letter, μετά μια σελίδα φτιαγμένη από φωτογραφία κινητού — και το τελικό έγγραφο αλλάζει πλάτος τρεις φορές: στην εκτύπωση χοροπηδούν τα περιθώρια, στην οθόνη παλεύετε με το ζουμ σε κάθε σελίδα.
Ο διακόπτης «Ευθυγράμμιση πλάτους σελίδας» βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης συγχώνευσης και βγάζει όλες τις σελίδες στο ίδιο πλάτος. Αξίζει να τον ανοίγετε όποτε το αποτέλεσμα πάει για εκτύπωση, μπαίνει αργότερα σε άλλη συγχώνευση, ή πάει σε κάποιον που θα το διαβάσει από κινητό.
Τι κάνουν τα ενσωματωμένα εργαλεία
Και οι δύο πλατφόρμες της Apple ενώνουν PDF, και για δύο αρχεία είναι ο πιο σύντομος δρόμος.
Σε iPhone και iPad η Προεπισκόπηση το κάνει από το iOS 26. Ανοίξτε το πρώτο PDF και αγγίξτε τον μετρητή σελίδων για να εμφανιστούν οι μικρογραφίες — αν ο μετρητής δεν φαίνεται, ενώστε ή απομακρύνετε δύο δάχτυλα πάνω στη σελίδα. Μετά κρατήστε πατημένη μια μικρογραφία και επιλέξτε «Εισαγωγή από αρχείο». Στο ίδιο μενού υπάρχουν η «Εισαγωγή κενής σελίδας» και η «Σάρωση σελίδων», ενώ με παρατεταμένο πάτημα και σύρσιμο αναδιατάσσονται οι σελίδες.
Σε Mac ανοίξτε τα PDF που θέλετε να ενώσετε, επιλέξτε σε καθένα «Προβολή» → «Μικρογραφίες» και σύρετε μικρογραφίες από τη μία πλαϊνή στήλη στην άλλη — με Command-κλικ πιάνετε και σελίδες που δεν είναι διαδοχικές. Για να προσθέσετε ολόκληρο έγγραφο, σύρετε το εικονίδιό του από το Finder πάνω στη στήλη.
Το ταβάνι είναι το ίδιο και στα δύο: η Προεπισκόπηση είναι χτισμένη γύρω από ένα ανοιχτό έγγραφο. Κάθε επιπλέον αρχείο είναι άλλο ένα παρατεταμένο πάτημα, άλλη μία «Εισαγωγή από αρχείο», άλλο ένα πέρασμα από τον επιλογέα — και πουθενά δεν βλέπετε όλη τη στοίβα μαζί. Δύο φορές είναι μια χαρά. Στο έκτο αρχείο έχετε χάσει τον λογαριασμό για το τι μπήκε πού.
Ένα ενωμένο αρχείο δεν είναι μικρότερο αρχείο
Κατά τη συγχώνευση τίποτα δεν συμπιέζεται ξανά, άρα τίποτα δεν χάνει ποιότητα — οι σελίδες περνούν ακριβώς όπως ήταν. Ούτε όμως μικραίνει κάτι. Ένα portfolio 914 KB και ένα βιβλίο συνταγών 1,35 MB βγήκαν από τη δική μας συγχώνευση ως ένα έγγραφο 1,7 MB: λίγο κάτω από το άθροισμα, επειδή τα δύο αρχεία μοιράζονταν γραμματοσειρές, αλλά κάθε άλλο παρά μικρότερο.
Οι διακομιστές email συνήθως σταματούν κάπου στα 20–25 MB. Αν το ενωμένο αρχείο γυρίσει πίσω, το θέμα είναι η συμπίεση — και αφορά το τι υπάρχει μέσα στις σελίδες, όχι τη συγχώνευση.
Φωτογραφίες και σαρώσεις στο ίδιο έγγραφο
Η φωτογραφία μιας απόδειξης μπορεί κάλλιστα να καταλήξει στο ίδιο έγγραφο με ένα συμβόλαιο από το email — αλλά μια φωτογραφία που γίνεται σελίδα απαιτεί αποφάσεις που ένα PDF δεν απαιτεί: τι μέγεθος έχει αυτή η σελίδα, αν η εικόνα τη γεμίζει, και πόσο θα ζυγίζει το αποτέλεσμα. Είναι θέμα από μόνο του: ο συνδυασμός PDF και JPG σε ένα αρχείο.
Μετά τη συγχώνευση
Μια στοίβα φρέσκια από τον σαρωτή σχεδόν πάντα θέλει ένα πέρασμα καθαρίσματος: τις λευκές πίσω όψεις που ο σαρωτής διπλής όψης προσθέτει σε κάθε μονόπλευρο φύλλο, ένα αρχείο που μπήκε γυρισμένο, ένα εξώφυλλο που ανήκει μπροστά. Αν γίνει μετά τη συγχώνευση, διορθώνετε ένα έγγραφο αντί για πέντε. Η διαγραφή, η περιστροφή και η αναδιάταξη σελίδων εξετάζονται χωριστά — όπως και η διαδρομή προς την άλλη κατεύθυνση, ο διαχωρισμός ενός PDF ξανά σε ξεχωριστά αρχεία.
Κι άλλοι τέτοιοι οδηγοί υπάρχουν στους οδηγούς PDF Combiner.