PDF Combiner
Μια δήλωση ζημιάς θέλει την απόδειξη, το τιμολόγιο και μια φωτογραφία της ζημιάς ως ένα PDF. Τα δύο είναι ήδη PDF· το τρίτο είναι μια φωτογραφία στη βιβλιοθήκη σας.
Το δύσκολο δεν είναι η ένωση. Είναι ότι μια φωτογραφία που γίνεται σελίδα απαιτεί αποφάσεις που δεν σας ρωτάει κανείς: τι μέγεθος έχει αυτή η σελίδα, αν η εικόνα τη γεμίζει, και πόσο θα ζυγίζει το αποτέλεσμα.
Πρώτα κάντε τις φωτογραφίες σελίδες, μετά ενώστε
Στο PDF Combiner αυτό είναι δύο οθόνες, και οι αποφάσεις βρίσκονται στην πρώτη.
- 1
Ανοίξτε τις «Εικόνες σε PDF» και προσθέστε τις
Πάρτε τις από τις Φωτογραφίες ή από τις Φωτογραφίες (Αρχεία), ανάλογα με το πού βρίσκονται αυτές που θέλετε. Προσθέστε πολλές μαζί· η «Προσθήκη +» δέχεται κι άλλες αργότερα και η «Επεξεργασία» τις αναδιατάσσει.
- 2
Ρυθμίστε τη σελίδα, όχι μόνο την εικόνα
Το «Μέγεθος» (A4, Letter και τα υπόλοιπα), ο προσανατολισμός, τα «Περιθώρια» και η «Θέση» καθορίζουν πώς δείχνει η τελική σελίδα. Μια απόδειξη σε σελίδα A4 με περιθώρια διαβάζεται σαν έγγραφο· η ίδια φωτογραφία από άκρη σε άκρη σε σελίδα με το σχήμα του αισθητήρα ενός τηλεφώνου διαβάζεται σαν στιγμιότυπο που κόλλησε κάποιος εκεί.
- 3
Αποφασίστε αν είναι ένα έγγραφο ή πολλά
Η «Συγχώνευση σε ένα αρχείο PDF» ενεργή σάς δίνει ένα ενιαίο έγγραφο από όλο το σύνολο. Ανενεργή σάς δίνει ένα PDF ανά εικόνα — ακριβώς αυτό που χρειάζεστε όταν κάθε φωτογραφία πρέπει να ανέβει ξεχωριστά.
- 4
Μετατρέψτε και μετά συνδυάστε με τα PDF σας
Τώρα οι φωτογραφίες είναι ένα PDF σαν όλα τα άλλα. Η «Συγχώνευση PDF» το παίρνει μαζί με το τιμολόγιο και την απόδειξη, και σύρετε τη λίστα στη σωστή σειρά πριν την εξαγωγή — η ίδια ροή με τη συγχώνευση αρχείων PDF.
Αν το χάρτινο μέρος της στοίβας δεν υπάρχει ακόμη ως αρχείο, ο «Σαρωτής» βρίσκεται μέσα στον επιλογέα της «Συγχώνευσης PDF», οπότε ένα υπογεγραμμένο φύλλο μπαίνει χωρίς παράκαμψη από την κάμερα και τις Φωτογραφίες.
Όλα τρέχουν στη συσκευή — που είναι και το ζητούμενο όταν η στοίβα είναι ασφαλιστική δήλωση, σάρωση ταυτότητας ή ιατρική εξέταση.
Το σημείο που πιάνει τους περισσότερους αδιάβαστους: το μέγεθος
Ένα PDF χτισμένο από φωτογραφίες είναι μια στοίβα εικόνων σε πλήρη ανάλυση, και είναι βαρύ με τρόπο που τα έγγραφα κειμένου ποτέ δεν είναι.
Μια συγκεκριμένη μέτρηση: τέσσερις φωτογραφίες κάμερας — 1,9, 2,6, 2,5 και 2,8 MB — βγήκαν ως PDF 10,6 MB. Τέσσερις σελίδες, χωρίς τίποτα πρόσθετο. Με μια δωδεκάδα φωτογραφίες περνάτε τα 30 MB, ενώ οι περισσότεροι διακομιστές email αρνούνται κάπου στα 20–25 MB.
Η πιο φθηνή λύση βρίσκεται νωρίτερα. Η «Συμπίεση και αλλαγή μεγέθους φωτογραφιών» δουλεύει πάνω στις ίδιες τις εικόνες: μια φωτογραφία που μίκρυνε σε λογικό μέγεθος πριν γίνει σελίδα δεν κοστίζει τίποτα σε αναγνωσιμότητα, γιατί μια σελίδα A4 σε ανάλυση εκτύπωσης δεν χρειάζεται 12 megapixel. Αν το έγγραφο έχει ήδη φτιαχτεί, τότε πρόκειται για θέμα συμπίεσης.
Τα στιγμιότυπα οθόνης είναι η ευχάριστη εξαίρεση: κυρίως επίπεδο χρώμα, άρα συμπιέζονται καλά και ένα PDF με είκοσι στιγμιότυπα μένει μικρό.
Τι κάνουν τα ενσωματωμένα εργαλεία
Μόνο φωτογραφίες, γρήγορα και πρόχειρα. Στα Αρχεία επιλέξτε τις εικόνες, κρατήστε πατημένη την επιλογή και μετά διαλέξτε «Γρήγορες ενέργειες» → «Δημιουργία PDF». Το iOS φτιάχνει ένα PDF από όλη την επιλογή και το αφήνει στον ίδιο φάκελο, με το όνομα της πρώτης εικόνας. Αυτό ήταν το αποτέλεσμα των 10,6 MB παραπάνω, και είναι ο πιο γρήγορος δρόμος που υπάρχει. Αυτό που δεν σας δίνει είναι κανέναν απολύτως έλεγχο: κανένα μέγεθος σελίδας, κανένα περιθώριο, καμία αναδιάταξη αφού γίνει και κανέναν τρόπο να ανακατέψετε ένα PDF που ήδη έχετε.
Μία εικόνα σε ένα υπάρχον έγγραφο. Σε iPhone και iPad ανοίξτε το PDF στην Προεπισκόπηση, αγγίξτε τον μετρητή σελίδων για να εμφανιστούν οι μικρογραφίες — ενώστε δύο δάχτυλα πάνω στη σελίδα αν ο μετρητής λείπει — και μετά κρατήστε πατημένη τη μικρογραφία μετά την οποία πρέπει να μπει η φωτογραφία και αγγίξτε «Εισαγωγή από αρχείο». Σε Mac επιλέξτε τη σελίδα μετά την οποία πρέπει να μπει και διαλέξτε «Επεξεργασία» → «Εισαγωγή» → «Σελίδα από αρχείο»· η νέα σελίδα προσγειώνεται αμέσως μετά την επιλεγμένη.
Και τα δύο είναι πραγματικά καλά για μία εικόνα. Είναι σχεδιασμένα για μία τη φορά, οπότε ένα σύνολο φωτογραφιών σημαίνει να επαναλάβετε όλη τη διαδικασία ανά αρχείο — και η σελίδα παίρνει ακριβώς το σχήμα που είχε η φωτογραφία.
Το HEIC και το ζήτημα της μορφής
Τίποτα εδώ δεν χρειάζεται μετατροπή από πριν. Το HEIC, η κανονική μορφή φωτογραφιών του iPhone, διαβάζεται απευθείας από όλους τους παραπάνω δρόμους, και οι εικόνες κωδικοποιούνται ξανά σε JPEG καθώς μπαίνουν στο PDF ανεξάρτητα από το τι ήταν αρχικά — κοιτάξαμε μέσα στο τελικό αρχείο, και οι τέσσερις σελίδες του PDF που έφτιαξαν τα Αρχεία ήταν ροές JPEG.
Πράγμα που σημαίνει επίσης ότι δεν είναι η μορφή που κάνει βαριά αυτά τα έγγραφα. Είναι τα pixel.
Όταν οι φωτογραφίες είναι το έγγραφο
Όλα τα παραπάνω αντιμετωπίζουν τη φωτογραφία ως σελίδα σε ένα έγγραφο που μιλάει κυρίως για κάτι άλλο. Όταν το ζητούμενο είναι οι ίδιες οι εικόνες — ένα portfolio, φωτογραφίες προϊόντων, ένα φωτορεπορτάζ — τα «Πρότυπα φωτογραφιών» τις στήνουν με σχεδιασμό αντί να γεμίζουν τη σελίδα από άκρη σε άκρη. Άλλη δουλειά, άλλο εργαλείο.
Κι άλλοι τέτοιοι οδηγοί υπάρχουν στους οδηγούς PDF Combiner — μεταξύ άλλων η συγχώνευση PDF και, προς την αντίθετη κατεύθυνση, ο διαχωρισμός ενός PDF σε ξεχωριστά αρχεία.