PDF teilen: in einzelne Dateien oder einzelne Seiten zerlegen

Ein sechzigseitiger Bericht, von dem die Gegenseite nur den Anhang braucht. Ein Scan-Stapel, bei dem jedes Blatt eine eigene Datei werden muss. Ein Kontoauszug, bei dem eine Seite unbedenklich rausgeht und die anderen neunundfünfzig niemanden etwas angehen.

Alle drei heißen „PDF teilen“ — und wollen zwei verschiedene Werkzeuge. Herauszufinden, welches davon, dauert länger als das Teilen selbst.

Extrahieren oder teilen? Zwei verschiedene Aufgaben

• Extrahieren nimmt die Seiten, auf die du zeigst, und macht ein Dokument daraus. Aus den Seiten 4 bis 7 eines Berichts wird ein vierseitiges PDF. Das ist es, was die meisten eigentlich wollen.
• Teilen zerschneidet das ganze Dokument in gleich große Stücke — je eine Seite oder je zehn Seiten — ohne dass du eine einzige davon benennst.

Du schickst jemandem einen Abschnitt? Das ist Extrahieren. Du zerlegst einen Scan-Stapel wieder in einzelne Dokumente? Das ist Teilen. PDF Combiner hat für jedes ein eigenes Werkzeug, und auf iPhone, iPad und Mac funktionieren sie gleich.

Bestimmte Seiten herausziehen: „Seiten extrahieren“

1. 1

   „Seiten extrahieren“ öffnen und Dokument hinzufügen

   Wähle die Datei aus „Dateien“, iCloud Drive oder vom Gerät. Das Original wird nie verändert — alles Weitere erzeugt neue Dateien daneben.

2. 2

   Die gewünschten Seiten markieren

   Tippe auf die Seitenauswahl und wähl sie aus. Für eine zusammenhängende Strecke tippst du die erste an — sagen wir Seite 5 — und hältst dann Seite 15 gedrückt: alles von 5 bis 15 ist auf einen Schlag markiert. Auf dem Mac hältst du stattdessen die Umschalttaste.

3. 3

   Weiteren Bereich anlegen, wenn du mehr als ein Dokument brauchst

   Das ist der Teil, der die meiste Zeit spart. Leg einen zweiten Bereich an, einen dritten, einen vierten — jeder Bereich kommt als eigenes Dokument heraus. Aus den Seiten 4–7, 12 und 30–34 werden in einem einzigen Durchgang drei getrennte PDFs, nicht drei Läufe über denselben Bildschirm.

4. 4

   Generieren, dann die Teile benennen

   Gib ihnen Namen, die nächste Woche noch Sinn ergeben — auszug-maerz ist besser als Dokument 7.

Die ganze Datei in gleiche Teile schneiden: „PDF teilen“

Wenn die Antwort „jede Seite als eigene Datei“ oder „in Zehnerblöcke zerlegen“ lautet, willst du gar keine Seiten markieren.

1. 1

   „PDF teilen“ öffnen und Dokument hinzufügen

   Dieselbe Auswahl, dieselbe Regel: Das Original bleibt, wo es ist.

2. 2

   Einstellen, wie viele Seiten in jedes Dokument gehören

   Eine Seite pro Dokument macht aus einem vierzigseitigen Scan vierzig PDFs. Zehn pro Dokument zerlegen einen langen Bericht in handliche Teile. Die App zeigt dir die Seitenliste, du siehst also, was du gleich zerschneidest.

3. 3

   Generieren

   Eine Aktion statt vierzig Exporte.

Beides läuft komplett auf dem Gerät, und das zählt hier mehr als bei den meisten Operationen: Was Leute teilen, sind typischerweise Kontoauszüge, Befunde und Verträge — und ein Teilen auf einer Website heißt, die ganze Datei hochzuladen, um eine einzige Seite zurückzubekommen.

Was die eingebauten Werkzeuge können

iPhone und Mac können beide einmalig teilen. Es lohnt sich zu wissen, wie weit das trägt.

Auf iPhone und iPad führt der Weg über das Druck-Blatt — der unauffälligste und zugleich beste. Öffne das PDF in der „Vorschau“, tippe auf das ⌄ neben dem Dateinamen und dann auf „Drucken“. Gedruckt wird nichts:

1. Lass im Blatt „Optionen“ den „Drucker“ auf „Kein Drucker ausgewählt“ stehen.
2. Tippe auf „Bereich“ und leg die gewünschten Seiten fest — entweder über die Wahl „Alle Seiten“ / eigener Bereich oder über die zwei Räder („1 bis 5“). Der Miniaturstreifen unten blendet alles Ausgeschlossene grau, du siehst also, was herauskommt.
3. Tippe auf die Teilen-Taste in der Kopfzeile genau dieses Blattes und wähl „In Dateien sichern“.

iOS schreibt den gewählten Bereich als vollwertiges neues PDF heraus. Die Grenze: ein Bereich pro Durchgang — für einen Anhang in Ordnung, für vierzig Seiten in vierzig Dateien eine Qual.

Auf dem Mac geht es am schnellsten per Drag & Drop. Öffne das PDF, wähl „Darstellung“ → „Miniaturen“, markiere die gewünschten Seiten (Command-Klick für die, die nicht nebeneinanderliegen) und zieh sie aus der Seitenleiste auf den Schreibtisch. macOS schreibt ein neues PDF mit genau diesen Seiten.

Beide Bordmittel haben dieselbe Decke: ein Ergebnis pro Durchgang. Genau darin liegt der Unterschied — zusammenfügen und teilen sind einmal billig; teuer wird die zehnte Wiederholung.

Teilen statt komprimieren

Teilen ist der am meisten unterschätzte Griff bei einer Datei, die zu groß zum Versenden ist: Seiten 4 bis 7 statt aller sechzig kosten null Bildqualität, und meistens wollte die Gegenseite ohnehin genau die. Muss das Dokument wirklich vollständig reisen, ist das eine Frage der Komprimierung.

Was „teilen“ nicht bedeutet

Ein stetiger Strom von Leuten sucht nach PDF-Seite in der Mitte teilen — und will etwas ganz anderes: einen Scan, bei dem eine Buchdoppelseite auf einem Blatt gelandet ist, und jede Hälfte soll eine eigene Seite werden. Das ist Zuschneiden, nicht Teilen: Die Seitenzahl bleibt gleich, die Seitengeometrie ändert sich. Ein Dokument in Dateien zu zerlegen leistet das nicht — gut, das vorher zu wissen, statt nach dem falschen Knopf zu suchen.

Mehr Anleitungen dieser Art findest du in den PDF-Combiner-Guides.

Häufige Fragen