PDF und JPG zu einem PDF zusammenfügen

Eine Schadensmeldung will Beleg, Rechnung und ein Foto des Schadens als ein PDF. Zwei davon sind schon PDFs, das dritte ist ein Foto in deiner Mediathek.

Das Unangenehme ist nicht das Zusammenfügen. Es ist, dass ein Foto, das zur Seite wird, Entscheidungen verlangt, nach denen dich niemand fragt: wie groß diese Seite ist, ob das Bild sie füllt und wie schwer das Ergebnis wird.

Erst Fotos zu Seiten machen, dann zusammenfügen

In PDF Combiner sind das zwei Bildschirme, und auf dem ersten fallen die Entscheidungen.

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   „Bilder zu PDF“ öffnen und Bilder hinzufügen

   Hol sie aus „Fotos“ oder aus „Fotos (Dateien)“ — je nachdem, wo die gewünschten liegen. Füg gleich mehrere auf einmal hinzu; „Hinzufügen +“ nimmt später weitere auf, und „Bearbeiten“ sortiert sie um.

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   Die Seite einstellen, nicht nur das Bild

   „Format“ (A4, Letter und der Rest), Ausrichtung, „Ränder“ und „Position“ bestimmen, wie die fertige Seite aussieht. Ein Beleg auf einer A4-Seite mit Rändern liest sich wie ein Dokument; dasselbe Foto randlos auf einer Seite im Format einer Handykamera liest sich wie ein hineingeklebter Schnappschuss.

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   Entscheiden: ein Dokument oder viele

   „Zu einer PDF-Datei zusammenfügen“ eingeschaltet ergibt aus dem ganzen Satz ein einziges Dokument. Ausgeschaltet bekommst du ein PDF pro Bild — genau das, was du brauchst, wenn jedes Foto einzeln hochgeladen werden muss.

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   Umwandeln, dann mit deinen PDFs kombinieren

   Jetzt sind die Fotos ein PDF wie jedes andere. „PDF zusammenführen“ nimmt es zusammen mit Rechnung und Beleg, und du ziehst die Liste vor dem Export in die richtige Reihenfolge — derselbe Ablauf wie beim Zusammenfügen von PDF-Dateien.

Existiert der Papierteil des Stapels noch gar nicht als Datei: „Scanner“ liegt in der Auswahl von „PDF zusammenführen“, ein unterschriebenes Blatt kommt also ohne Umweg über Kamera und „Fotos“ hinein.

Alles läuft auf dem Gerät — und darum geht es, wenn der Stapel eine Versicherungsmeldung, ein Ausweisscan oder ein Befund ist.

Der Punkt, der die meisten überrascht: die Größe

Ein PDF aus Fotografien ist ein Stapel Bilder in voller Auflösung und damit schwer auf eine Weise, wie Textdokumente es nie sind.

Eine konkrete Messung: vier Kamerafotos — 1,9, 2,6, 2,5 und 2,8 MB — ergaben ein PDF mit 10,6 MB. Vier Seiten, nichts hinzugefügt. Bei einem Dutzend Fotos bist du über 30 MB, und die meisten Mailserver machen irgendwo bei 20–25 MB Schluss.

Der günstigste Griff liegt weiter vorn. „Fotos komprimieren & anpassen“ arbeitet an den Bildern selbst: Ein Foto, das vor dem Seitenwerden auf eine vernünftige Größe gebracht wurde, kostet null Lesbarkeit — eine A4-Seite in Druckauflösung braucht keine 12 Megapixel. Steht das Dokument schon, ist das stattdessen eine Frage der Komprimierung.

Bildschirmfotos sind die angenehme Ausnahme: überwiegend flache Farbflächen, also gut komprimierbar — ein zwanzigseitiges PDF aus Screenshots bleibt klein.

Was die eingebauten Werkzeuge können

Nur Fotos, schnell und grob. Wähle in „Dateien“ die Bilder aus, halte die Auswahl gedrückt und nimm „Schnellaktionen“ → „PDF erstellen“. iOS baut aus der ganzen Auswahl ein PDF und legt es im selben Ordner ab, benannt nach dem ersten Bild. Das war das 10,6-MB-Ergebnis von oben, und es ist der schnellste Weg überhaupt. Was du dabei nicht bekommst, ist irgendeine Kontrolle: kein Seitenformat, keine Ränder, kein Umsortieren im Nachhinein und keine Möglichkeit, ein vorhandenes PDF beizumischen.

Ein einzelnes Bild in ein bestehendes Dokument. Öffne auf iPhone und iPad das PDF in der „Vorschau“, tippe auf die Seitenanzahl, um die Miniaturen einzublenden — zieh zwei Finger auf der Seite zusammen, falls die Anzahl fehlt — und halte dann die Miniatur gedrückt, hinter der das Bild stehen soll, und tippe auf „Aus Datei einsetzen“. Auf dem Mac wählst du die Seite aus, hinter die es soll, und nimmst „Bearbeiten“ → „Einfügen“ → „Seite(n) aus Datei“; die neue Seite landet hinter der ausgewählten.

Für ein Bild sind beide wirklich gut. Sie sind per Konstruktion Einzelstück-Werkzeuge, ein ganzer Satz Fotos bedeutet also, die Abfolge pro Datei zu wiederholen — und die Seite bekommt genau die Form, die das Foto hatte.

HEIC und die Formatfrage

Hier muss nichts vorher umgewandelt werden. HEIC, das normale Fotoformat des iPhones, wird von allen Wegen oben direkt gelesen, und die Bilder werden auf dem Weg ins PDF ohnehin als JPEG neu codiert — egal, womit sie angefangen haben. Wir haben in die fertige Datei geschaut: Alle vier Seiten des über „Dateien“ gebauten PDFs waren JPEG-Ströme.

Das heißt auch: Nicht das Format macht diese Dokumente schwer. Die Pixel tun es.

Wenn die Fotos das Dokument sind

Alles oben behandelt ein Foto als Seite in einem Dokument, in dem es eigentlich um etwas anderes geht. Wenn die Bilder selbst der Punkt sind — ein Portfolio, Produktaufnahmen, ein Fotobericht —, legt „Foto-Vorlagen“ sie mit einem Layout an, statt die Seite randlos zu füllen. Andere Aufgabe, anderes Werkzeug.

Mehr Anleitungen dieser Art findest du in den PDF-Combiner-Guides — darunter PDFs zusammenfügen und, in die andere Richtung, ein PDF wieder in einzelne Dateien teilen.

Häufige Fragen