Sådan deler du en PDF op i separate filer eller enkeltsider

En rapport på tres sider, hvor modparten kun skal bruge bilaget. En scannet bunke, hvor hvert ark skal blive sin egen fil. Et kontoudtog, hvor én side sagtens kan sendes, og de andre nioghalvtreds ikke rager nogen.

Alle tre hedder »del en PDF op« — og kræver to forskellige værktøjer. At regne ud hvilket tager længere tid end selve opdelingen.

Udtrække eller opdele? To forskellige opgaver

• Udtrækning tager de sider, du peger på, og laver et dokument ud af dem. Side 4 til 7 i en rapport bliver til en PDF på fire sider. Det er det, de fleste faktisk vil have.
• Opdeling skærer hele dokumentet i lige store dele — én side hver eller ti sider hver — uden at du navngiver en eneste af dem.

Sender du et afsnit til nogen? Det er udtrækning. Bryder du en scannet bunke tilbage til enkelte dokumenter? Det er en opdeling. PDF Combiner har et værktøj til hver, og de fungerer ens på iPhone, iPad og Mac.

Træk bestemte sider ud: »Udtræk sider«

1. 1

   Åbn »Udtræk sider«, og tilføj dokumentet

   Vælg filen fra Filer, iCloud Drive eller enheden. Originalen ændres aldrig — alt nedenfor laver nye filer ved siden af den.

2. 2

   Markér de sider, du vil have

   Tryk på sidevalget, og vælg dem. Vil du tage en sammenhængende strækning, trykker du på den første — lad os sige side 5 — og holder derefter fingeren på side 15: alt fra 5 til 15 markeres på én gang. På Mac holder du Skift nede i stedet.

3. 3

   Tilføj endnu et interval, hvis du skal bruge mere end ét dokument

   Det er den del, der sparer mest tid. Tilføj et andet interval, et tredje, et fjerde — hvert interval kommer ud som sit eget dokument. Side 4–7, 12 og 30–34 bliver til tre separate PDF’er i én kørsel, ikke tre ture gennem den samme skærm.

4. 4

   Generér, og navngiv så delene

   Giv dem navne, der stadig giver mening i næste uge — udtog-marts slår dokument 7.

Skær hele filen i lige store dele: »Opdel PDF«

Når svaret er »hver side som sin egen fil« eller »bryd det her op i bidder på ti sider«, vil du slet ikke markere sider.

1. 1

   Åbn »Opdel PDF«, og tilføj dokumentet

   Samme vælger, samme regel: originalen bliver, hvor den er.

2. 2

   Indstil, hvor mange sider der skal være i hvert dokument

   Én side pr. dokument gør en scanning på fyrre sider til fyrre PDF’er. Ti pr. dokument bryder en lang rapport op i overskuelige dele. Appen viser dig sidelisten, så du kan se, hvad du er ved at skære i.

3. 3

   Generér

   Én handling i stedet for fyrre eksporter.

Begge kører udelukkende på enheden, og det vejer tungere her end ved de fleste operationer: det, folk deler op, er typisk kontoudtog, journaler og kontrakter — og at dele et op på et websted betyder at uploade hele filen for at få en enkelt side retur.

Hvad de indbyggede værktøjer kan

Både din iPhone og din Mac kan klare en enkeltstående opdeling. Værd at vide præcis hvor langt det rækker.

På iPhone og iPad går vejen gennem udskriftsarket — den mindst oplagte og den bedste. Åbn PDF’en i Billedfremviser, tryk på ⌄ ved siden af filnavnet, og derefter på »Udskriv«. Du kommer ikke til at udskrive noget:

1. Lad »Printer« stå på »Ingen printer valgt« i arket »Valg«.
2. Tryk på »Interval«, og indstil de sider, du vil have — enten via valget »Alle sider« / eget interval eller via de to hjul (»1 til 5«). Miniaturestriben nederst nedtoner alt det, du har udeladt, så du kan se, hvad du får.
3. Tryk på delingsknappen i den øverste linje i samme ark, og vælg »Arkiver i Filer«.

iOS skriver det valgte interval ud som en rigtig ny PDF. Begrænsningen er, at den tager ét interval ad gangen — fint til at hive et bilag ud, pinefuldt til at gøre fyrre sider til fyrre filer.

På Mac er den hurtigste udgave at trække og slippe. Åbn PDF’en, vælg »Oversigt« → »Miniaturer«, markér de sider, du vil have (Kommando-klik til dem, der ikke ligger ved siden af hinanden), og træk dem ud af indholdspanelet over på skrivebordet. macOS skriver en ny PDF, der kun indeholder de sider.

Begge indbyggede veje deler det samme loft: de laver ét resultat pr. omgang. Det er hele forskellen — at samle og at dele op er billigt én gang; det er den tiende gentagelse, der koster dig en aften.

Del op i stedet for at komprimere

Opdeling er den mest oversete løsning på en fil, der er for stor at sende: side 4 til 7 i stedet for alle tres koster ingen billedkvalitet overhovedet, og det var som regel det, modtageren ville have. Skal dokumentet virkelig rejse helt, er det et komprimeringsproblem.

Én ting »opdele« ikke betyder

En stabil strøm af folk søger på del PDF-side midt over — og vil noget helt andet: en scanning, hvor to bogsider landede på samme ark, og de vil have hver halvdel som sin egen side. Det er beskæring, ikke opdeling: sideantallet er det samme, og det er sidens geometri, der ændrer sig. At bryde et dokument op i filer gør det ikke, og det er værd at vide, før man går på jagt efter den forkerte knap.

Flere gennemgange som denne finder du i PDF Combiner-guiderne.

Ofte stillede spørgsmål