PDF Combiner
Ethvert scannet dokument ankommer med noget galt. En blank bagside for hvert enkeltsidet ark. Én side, der røg skævt gennem arkføderen. Forsiden et sted midt i, fordi bunken lå omvendt.
Intet af det er svært. Det, der gør det trættende, er at gøre det én side ad gangen.
Ret hele dokumentet på én skærm
»Redigér sider« i PDF Combiner lægger hver side i en liste, du kan sætte hak ved, trække i og behandle samlet.
- 1
Åbn »Redigér sider«, og tilføj dokumentet
Hver side vises som en nummereret række med miniature, så du kan se, hvad du er ved at gøre, før du gør det.
- 2
Sæt hak ved alt, der er galt
Hver række har et afkrydsningsfelt; det i overskriften vælger hele bundtet. Det er her, tiden bliver sparet — de blanke bagsider i en duplexscanning er hver anden side, og de ryger ud sammen i én omgang.
- 3
Rotér eller slet markeringen
De to knapper øverst over listen virker på alt det afkrydsede. Hvert tryk på rotér drejer de valgte sider 90° med uret, og miniaturerne drejer med, så du kan se, at det blev rigtigt. Sletning beder først om bekræftelse. De enkelte rækker har deres egne rotations- og sletteknapper til enkeltstående rettelser.
- 4
Hold fingeren nede, og træk for at omarrangere
Hold fingeren på en række, og flyt den op eller ned i listen. Numrene følger med, så den rækkefølge, du ser, er den, du får.
- 5
Generér
Resultatet arkiveres som et nyt dokument — originalen er urørt, hvilket betyder noget, når kilden er en underskrevet kontrakt eller et kontoudtog. Omdøb det på vej ud, eller send det direkte videre til næste værktøj.
Det hele kører på enheden, og det er ingen lille detalje her: de dokumenter, der har brug for den behandling, er næsten altid scanninger af ting, man helst ikke uploader nogen steder.
Hvad de indbyggede værktøjer kan
På iPhone og iPad har Billedfremviser kunnet håndtere sider siden iOS 26. Åbn PDF’en, og tryk på sidetallet for at hente miniaturerne frem — knib to fingre sammen på siden, hvis tallet ikke er der. Hold fingeren på en miniature for at få menuen: »Slet«, »Roter til venstre«, »Roter til højre« samt indsætningsvalgene. Med menuen fremme trækker du miniaturen over eller under en anden side for at omarrangere. •••-menuen øverst roterer den side, du kigger på, helt uden om miniaturerne.
På Mac vælger du »Oversigt« → »Miniaturer«, klikker på en side og trykker på slettetasten, eller trækker miniaturer for at omarrangere. Kommando-klik samler flere sider op, der ikke ligger ved siden af hinanden — det ene, Mac’en altid har gjort bedre end telefonen.
Til ét dokument er begge fine. Det, der slider, er gentagelsen: femten scanninger, der hver især skal af med deres blanke bagsider, eller en samlet fil, hvor fire kilder kom ind i fire forskellige rotationer. Billedfremviser arbejder én side ad gangen af design; at sætte hak ved seks sider og rotere dem samlet findes ikke der.
At slette er ikke altid svaret
Fjerner du størstedelen af et dokument, er det færre træk at beholde det, du vil have, end at slette det, du ikke vil have. »Udtræk sider« tager de sider, du peger på, og laver et nyt dokument ud af dem uden at røre originalen — det gennemgår vi i guiden om at dele en PDF op i separate filer.
To ting, der er værd at gøre efter en omrokering, og som begge er lette at glemme:
- De trykte numre lyver nu. Side 7 i filen siger »5« nederst, fordi det tal blev trykt ind i siden. »Tilføj sidetal« lægger et korrekt sæt på det færdige dokument.
- Ujævne sidebredder. Et dokument samlet fra flere kilder hopper mellem Letter, A4 og fotoformede sider. »Ensret sidebredde« retter dem af i én omgang — værd at gøre til sidst, før det går i trykken eller i arkivet.
Ryd op før sammenlægningen, ikke efter
Skal flere dokumenter ind i én fil, så ret siderne først. At rotere én scanning, mens den stadig er en fil på fire sider, går hurtigt. At finde netop de fire sider inde i et sammenlagt dokument på firs sider gør det ikke.
Den rækkefølge, der sparer mest tid: ryd op i hver kilde, derefter saml, og nummerér så igen. Den anden vej rundt betyder at eksportere, opdage problemet og starte forfra.
Hvad sideredigering ikke er
Alt her arbejder på hele sider. Omarranger dem, rotér dem, slet dem, tilføj flere — men ikke ændr det, der står trykt på dem. At rette en tastefejl inde i et afsnit, justere et tal i en tabel eller omskrive en overskrift hører til en anden slags værktøj, og det gør PDF Combiner ikke.
Værd at vide især for scanninger: en scannet side indeholder slet ingen tekst, kun et billede af tekst. »Tekstgenkendelse (OCR)« kan gøre den søgbar, hvilket virkelig hjælper, når du roder rundt i fyrre siders kontrakt. Ordene bliver stadig ikke redigerbare.
Flere gennemgange som denne finder du i PDF Combiner-guiderne.