PDF Combiner
En skadesanmeldelse vil have kvitteringen, fakturaen og et foto af skaden som én PDF. To af dem er allerede PDF’er; den tredje er et foto i din billedsamling.
Det besværlige er ikke sammenlægningen. Det er, at et foto, der bliver til en side, kræver beslutninger, ingen spørger dig om: hvor stor den side er, om billedet fylder den ud, og hvor tungt resultatet bliver.
Lav først fotoene om til sider, saml derefter
I PDF Combiner er det to skærme, og det er på den første, beslutningerne ligger.
- 1
Åbn »Billeder til PDF«, og tilføj dem
Hent dem fra Fotos eller fra Fotos (Filer) — alt efter hvor de, du skal bruge, ligger. Tilføj flere på én gang; »Tilføj +« tager imod flere senere, og »Redigér« flytter rundt på dem.
- 2
Indstil siden, ikke bare billedet
»Format« (A4, Letter og resten), retning, »Marginer« og »Placering« afgør, hvordan den færdige side ser ud. En kvittering på en A4-side med marginer læses som et dokument; det samme foto til kant på en side formet som et mobilkamera læses som et øjebliksbillede, nogen har klistret ind.
- 3
Bestem, om det er ét dokument eller mange
»Saml til én PDF-fil« slået til giver dig ét dokument ud af hele sættet. Slået fra giver dig én PDF pr. billede — hvilket er præcis det, du skal bruge, når hvert foto skal uploades hver for sig.
- 4
Konvertér, og kombinér så med dine PDF'er
Nu er fotoene en PDF som alle andre. »Saml PDF« tager den sammen med fakturaen og kvitteringen, og du trækker listen i den rigtige rækkefølge, før du eksporterer — samme forløb som ved at samle PDF-filer.
Findes papirdelen af bunken ikke som fil endnu, ligger »Scanner« inde i vælgeren til »Saml PDF«, så et underskrevet ark kommer ind uden omvejen om kameraet og Fotos.
Det hele kører på enheden — hvilket er hele pointen, når bunken er en forsikringssag, en scanning af et id-kort eller et prøvesvar.
Det, folk bliver overrasket over: størrelsen
En PDF bygget af fotografier er en stak billeder i fuld opløsning, og den er tung på en måde, tekstdokumenter aldrig er.
En konkret måling: fire kamerabilleder — 1,9, 2,6, 2,5 og 2,8 MB — kom ud som en PDF på 10,6 MB. Fire sider, intet tilføjet. Et dusin fotos, og du er over 30 MB, og de fleste mailservere afviser et sted omkring 20–25 MB.
Den billigste løsning ligger tidligere i kæden. »Komprimér og tilpas fotos« arbejder på billederne selv: et foto, der er skrumpet til en fornuftig størrelse, før det bliver til en side, koster ingen læsbarhed, for en A4-side i trykopløsning har ikke brug for 12 megapixel. Er dokumentet allerede bygget, er det i stedet et komprimeringsproblem.
Skærmbilleder er den behagelige undtagelse: mest flade farveflader, så de komprimerer godt, og en PDF med tyve skærmbilleder forbliver lille.
Hvad de indbyggede værktøjer kan
Kun fotos, hurtigt og groft. Vælg billederne i Filer, hold fingeren på markeringen, og vælg så »Hurtige handlinger« → »Opret PDF«. iOS bygger én PDF ud af hele markeringen og lægger den i samme mappe, opkaldt efter det første billede. Det var 10,6-MB-resultatet ovenfor, og det er den hurtigste vej, der findes. Det, den ikke giver dig, er nogen som helst kontrol: intet sideformat, ingen marginer, ingen omrokering bagefter og ingen måde at blande en PDF ind, du allerede har.
Ét billede ind i et eksisterende dokument. På iPhone og iPad åbner du PDF’en i Billedfremviser, trykker på sidetallet for at vise miniaturerne — knib to fingre sammen på siden, hvis tallet mangler — og holder så fingeren på den miniature, billedet skal følge efter, og trykker på »Indsæt fra fil«. På Mac markerer du den side, det skal følge efter, og vælger »Rediger« → »Indsæt« → »Side fra arkiv«; den nye side lander lige efter den markerede.
Til ét billede er de begge rigtig gode. De er én ad gangen efter design, så et sæt fotos betyder at gentage hele forløbet pr. fil — og siden får præcis den form, fotoet havde.
HEIC og spørgsmålet om format
Intet her skal konverteres først. HEIC, iPhonens normale fotoformat, læses direkte af alle veje ovenfor, og billederne kodes om til JPEG på vej ind i PDF’en, uanset hvad de startede som — vi kiggede inde i den færdige fil, og alle fire sider i den Filer-byggede PDF var JPEG-strømme.
Hvilket også betyder, at det ikke er formatet, der gør de her dokumenter tunge. Det er pixelerne.
Når fotoene er dokumentet
Alt ovenfor behandler et foto som en side i et dokument, der mest handler om noget andet. Når billederne er selve pointen — en portfolio, produktbilleder, en fotoreportage — sætter »Fotoskabeloner« dem op med et design i stedet for at fylde siden til kant. Anden opgave, andet værktøj.
Flere gennemgange som denne finder du i PDF Combiner-guiderne — blandt andet at samle PDF’er og, den anden vej, at dele en op i separate filer igen.