Jak rozdělit PDF na samostatné soubory nebo jednotlivé stránky

Šedesátistránková zpráva, ze které protistrana potřebuje jen přílohu. Naskenovaná dávka, kde se z každého listu musí stát samostatný soubor. Výpis z účtu, kde jednu stránku klidně pošlete a do zbylých padesáti devíti nikomu nic není.

Všechny tři se jmenují „rozdělit PDF“ — a chtějí dva různé nástroje. Zjistit který, trvá déle než samotné rozdělení.

Extrahovat, nebo rozdělit? Dvě různé úlohy

• Extrakce vezme stránky, na které ukážete, a udělá z nich dokument. Ze stránek 4 až 7 zprávy vznikne čtyřstránkové PDF. Tohle většina lidí ve skutečnosti chce.
• Rozdělení nakrájí celý dokument na stejné díly — po jedné stránce nebo po deseti — aniž byste jedinou z nich pojmenovali.

Posíláte někomu jednu část? To je extrakce. Rozebíráte naskenovanou hromadu zpátky na samostatné dokumenty? To je rozdělení. PDF Combiner má na každé z toho vlastní nástroj a na iPhonu, iPadu i Macu fungují stejně.

Vytáhněte konkrétní stránky: „Extrakce stránek“

1. 1

   Otevřete „Extrakci stránek“ a přidejte dokument

   Vyberte soubor ze Souborů, z iCloud Drivu nebo ze zařízení. Originál se nikdy nemění — všechno níže vytváří vedle něj nové soubory.

2. 2

   Označte stránky, které chcete

   Klepněte na výběr stránek a vyberte je. Pro souvislý úsek klepněte na první — řekněme stránku 5 — a pak podržte stránku 15: všechno od 5 do 15 se označí naráz. Na Macu místo toho podržte Shift.

3. 3

   Přidejte další rozsah, pokud potřebujete víc než jeden dokument

   Tohle je ta část, která ušetří nejvíc času. Přidejte druhý rozsah, třetí, čtvrtý — z každého rozsahu vyleze vlastní dokument. Ze stránek 4–7, 12 a 30–34 vzniknou v jednom průchodu tři samostatná PDF, ne tři výlety přes tutéž obrazovku.

4. 4

   Vygenerujte a pak díly pojmenujte

   Dejte jim názvy, které budou dávat smysl i příští týden — vypis-brezen je lepší než dokument 7.

Nakrájejte celý soubor na stejné díly: „Rozdělení PDF“

Když zní odpověď „každou stránku jako vlastní soubor“ nebo „rozlámej to po deseti stránkách“, nechcete označovat vůbec žádné stránky.

1. 1

   Otevřete „Rozdělení PDF“ a přidejte dokument

   Stejný výběr, stejné pravidlo: originál zůstane tam, kde je.

2. 2

   Nastavte, kolik stránek půjde do každého dokumentu

   Jedna stránka na dokument udělá ze čtyřicetistránkového skenu čtyřicet PDF. Deset na dokument rozláme dlouhou zprávu na zvládnutelné části. Aplikace vám ukáže seznam stránek, takže vidíte, co se chystáte rozkrájet.

3. 3

   Vygenerujte

   Jeden úkon místo čtyřiceti exportů.

Obojí běží celé v zařízení a tady to váží víc než u většiny operací: co lidé rozdělují, jsou typicky výpisy, lékařské zprávy a smlouvy — a rozdělit takový soubor na webu znamená nahrát celek, aby se člověk dostal k jediné stránce.

Co umějí zabudované nástroje

iPhone i Mac zvládnou jednorázové rozdělení. Vyplatí se vědět, kam přesně to sahá.

Na iPhonu a iPadu vede cesta přes tiskový panel — nejméně nasnadě a nejlepší. Otevřete PDF v Náhledu, klepněte na ⌄ vedle názvu souboru a pak na „Tisknout“. Nic tisknout nebudete:

1. V panelu „Volby“ nechte „Tiskárna“ v poloze „Není vybrána tiskárna“.
2. Klepněte na „Rozsah“ a nastavte požadované stránky — buď volbou „Všechny stránky“ / vlastní rozsah, nebo dvěma válečky („1 až 5“). Pás miniatur dole ztlumí všechno, co jste vyřadili, takže vidíte, co dostanete.
3. Klepněte na tlačítko sdílení v horní liště téhož panelu a zvolte „Uložit do Souborů“.

iOS zapíše vybraný rozsah jako plnohodnotné nové PDF. Jeho limit je jeden rozsah na průchod — na vytažení přílohy skvělé, na proměnu čtyřiceti stránek ve čtyřicet souborů utrpení.

Na Macu je nejrychlejší varianta přetažení. Otevřete PDF, zvolte „Zobrazení“ → „Miniatury“, vyberte požadované stránky (Cmd-kliknutí u těch, které nejdou po sobě) a přetáhněte je z postranního panelu na plochu. macOS zapíše nové PDF, které obsahuje jen tyto stránky.

Obě zabudované cesty mají stejný strop: jeden výsledek na průchod. V tom je celý rozdíl — sloučit nebo rozdělit jednou je levné; drahé je desáté opakování.

Rozdělit místo komprimace

Rozdělení je nejpodceňovanější lék na soubor, který se nevejde do e-mailu: stránky 4 až 7 místo všech šedesáti nestojí ani kousek obrazové kvality a obvykle to bylo přesně to, co příjemce chtěl. Pokud dokument opravdu musí odjet celý, je to úloha na kompresi.

Jednu věc „rozdělit“ neznamená

Stálý proud lidí hledá rozdělit stránku PDF napůl — a chce něco úplně jiného: sken, kde na jednom listu skončila dvoustrana knihy, a chtějí každou půlku jako vlastní stránku. To je ořez, ne rozdělení: počet stránek zůstává stejný a mění se geometrie stránky. Rozlámání dokumentu na soubory to neudělá a je dobré to vědět dřív, než se člověk vydá hledat špatné tlačítko.

Další takové návody najdete v průvodcích PDF Combiner.

Časté dotazy