PDF Combiner
Každý naskenovaný dokument dorazí s nějakou vadou. Prázdný rub u každého jednostranného listu. Jedna stránka, která projela podavačem naležato. Titulka někde uprostřed, protože hromada ležela obráceně.
Nic z toho není těžké. Únavné to dělá to, že se to řeší stránku po stránce.
Spravte celý dokument na jedné obrazovce
„Úprava stránek“ v PDF Combineru srovná každou stránku do seznamu, který můžete zaškrtávat, přetahovat a řešit hromadně.
- 1
Otevřete „Úpravu stránek“ a přidejte dokument
Každá stránka se objeví jako číslovaný řádek s miniaturou, takže vidíte, co se chystáte udělat, dřív než to uděláte.
- 2
Zaškrtněte všechno, co je špatně
Každý řádek má zaškrtávací pole; to v záhlaví vybere celou várku. Právě tady se šetří čas — prázdné ruby oboustranného skenu jsou každá druhá stránka a odejdou společně v jednom průchodu.
- 3
Otočte nebo smažte výběr
Dvě tlačítka nahoře nad seznamem působí na všechno zaškrtnuté. Každé klepnutí na otočit stočí vybrané stránky o 90° po směru hodinových ručiček a miniatury se otočí s nimi, takže vidíte, že to sedí. Mazání si nejdřív vyžádá potvrzení. Jednotlivé řádky mají vlastní tlačítka pro otočení a smazání na jednorázové opravy.
- 4
Podržte a táhněte pro přeskládání
Podržte řádek a posuňte ho v seznamu nahoru nebo dolů. Čísla jdou s ním, takže pořadí, které vidíte, je pořadí, které dostanete.
- 5
Vygenerujte
Výsledek se uloží jako nový dokument — originál zůstává nedotčený, což je podstatné, když je zdrojem podepsaná smlouva nebo výpis z účtu. Cestou ven ho přejmenujte, nebo ho rovnou předejte dalšímu nástroji.
Všechno běží v zařízení a tady to není maličkost: dokumenty, které tohle ošetření potřebují, jsou skoro vždycky skeny věcí, které byste raději nikam nenahrávali.
Co umějí zabudované nástroje
Na iPhonu a iPadu se Náhled o stránky stará od iOS 26. Otevřete PDF a klepněte na počet stránek, aby se objevily miniatury — pokud počet chybí, sevřete na stránce dva prsty. Podržte prst na miniatuře, ať se ukáže nabídka: „Smazat“, „Otočit doleva“, „Otočit doprava“ a k tomu volby vkládání. S otevřenou nabídkou přetáhněte miniaturu nad nebo pod jinou stránku, čímž změníte pořadí. Nabídka ••• nahoře otočí stránku, na kterou se právě díváte, úplně bez zacházení do miniatur.
Na Macu zvolte „Zobrazení“ → „Miniatury“, klikněte na stránku a stiskněte Backspace, nebo přetahujte miniatury a měňte pořadí. Cmd-kliknutí nabere víc stránek, které nejdou po sobě — jediná věc, kterou Mac vždycky uměl líp než telefon.
Na jeden dokument obojí stačí. Otravné je až opakování: patnáct skenů, z nichž každý má přijít o prázdné ruby, nebo sloučený soubor, kde čtyři zdroje dorazily ve čtyřech různých otočeních. Náhled je z principu stránku po stránce; zaškrtnout šest stránek a otočit je společně tam nejde.
Mazat není vždycky ta správná odpověď
Když z dokumentu odebíráte většinu, ponechat si to, co chcete, je méně kroků než mazat to, co nechcete. „Extrakce stránek“ vezme stránky, které určíte, a udělá z nich nový dokument, aniž by se dotkla originálu — probíráme to v průvodci rozdělením PDF na samostatné soubory.
Dvě věci, které se po přeskládání vyplatí udělat a na které se snadno zapomíná:
- Vytištěná čísla teď lžou. Na stránce 7 souboru je dole „5“, protože to číslo bylo vytištěné do stránky. „Číslování stránek“ položí na hotový dokument správnou sadu.
- Nestejné šířky stránek. Dokument poskládaný z několika zdrojů skáče mezi Letterem, A4 a stránkami ve tvaru fotky. „Sjednocení šířky stránek“ je srovná v jednom průchodu — nejlépe až na konec, než to půjde do tisku nebo do archivu.
Ukliďte před slučováním, ne po něm
Pokud několik dokumentů míří do jednoho souboru, spravte nejdřív stránky. Otočit jeden sken, dokud je ještě čtyřstránkovým souborem, je rychlé. Najít ty samé čtyři stránky uvnitř osmdesátistránkového sloučeného dokumentu rychlé není.
Pořadí, které ušetří nejvíc času: uklidit každý zdroj, pak sloučit a pak přečíslovat. Opačně to znamená exportovat, všimnout si problému a začít znovu.
Co úprava stránek není
Všechno tady pracuje s celými stránkami. Přeskládat je, otočit, smazat, přidat — ale ne měnit to, co je na nich vytištěné. Opravit překlep uvnitř odstavce, upravit číslo v tabulce nebo přepsat nadpis patří do jiné třídy nástrojů a PDF Combiner to nedělá.
Zvlášť u skenů je dobré vědět: naskenovaná stránka neobsahuje vůbec žádný text, jen obrázek textu. „Rozpoznávání textu (OCR)“ ji umí udělat prohledávatelnou, což opravdu pomůže, když se prohrabujete čtyřiceti stránkami smlouvy. Slova tím upravitelná stejně nebudou.
Další takové návody najdete v průvodcích PDF Combiner.